Bestellvorschläge
Hier siehst du alle Artikel, deren Lagerbestand unter den Meldebestand gefallen ist. Das System hilft dir dabei, rechtzeitig nachzubestellen und Lieferengpässe zu vermeiden.
Voraussetzungen
- Du hast Artikel mit definierten Meldebeständen
- Es gibt Artikel, deren aktueller Bestand unter dem Meldebestand liegt
- Du möchtest Bestellungen für diese Artikel erstellen
Aufbau der Seite
Die Seite ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:
Werkzeugleiste
- Bestellungen anlegen: Erstelle automatisch Bestellungen für die angezeigten Artikel
Tabelle der Bestellvorschläge
Jede Zeile zeigt dir einen Artikel mit niedrigem Bestand:
- Artikelnummer: Die eindeutige Nummer des Artikels
- Artikel: Name des Artikels (anklickbar für Details)
- Meldebestand: Der definierte Mindestbestand für diesen Artikel
- Zielbestand: Der gewünschte Maximalbestand
- Lagerbestand: Der aktuelle Bestand im Lager
- Lager: In welchem Lager der Artikel gelagert wird
- Letzte Bewegung: Wann zuletzt eine Lagerbewegung stattfand
- Lagerwert EK: Wert des aktuellen Bestands zum Einkaufspreis
- Lagerwert VK: Wert des aktuellen Bestands zum Verkaufspreis
So arbeitest du mit dieser Seite
Bestellvorschläge verstehen
Die Tabelle zeigt dir automatisch alle Artikel, bei denen:
- Der aktuelle Lagerbestand kleiner ist als der Meldebestand
- Ein Meldebestand definiert wurde
- Der Artikel zur Bestandsverfolgung aktiviert ist
Artikel-Details einsehen
- Klicke auf den Artikelnamen
- Du siehst alle Details zum Artikel
- Überprüfe Lieferanten, Preise und weitere Informationen
- Kehre zur Bestellvorschläge-Seite zurück
Bestellungen automatisch erstellen
- Klicke auf "Bestellungen anlegen"
- Das System öffnet einen Bestellassistenten
- Wähle aus, für welche Artikel Bestellungen erstellt werden sollen:
- Alle Artikel mit niedrigem Bestand
- Nur ausgewählte Artikel
- Das System gruppiert die Artikel nach Lieferanten
- Für jeden Lieferanten wird eine separate Bestellung erstellt
- Die Bestellmengen werden automatisch berechnet (Zielbestand minus aktueller Bestand)
Bestellmengen verstehen
Das System berechnet die Bestellmenge wie folgt:
- Grundregel: Zielbestand minus aktueller Lagerbestand
- Beispiel: Zielbestand 100, aktueller Bestand 5 → Bestellmenge 95
- Mindestmenge: Falls definiert, wird mindestens diese Menge bestellt
- Verpackungseinheiten: Falls definiert, wird auf volle Einheiten aufgerundet
Bestandsmanagement verstehen
Meldebestand
- Zweck: Warnt vor Lieferengpässen
- Empfehlung: Sollte den durchschnittlichen Verbrauch während der Lieferzeit abdecken
- Beispiel: Bei 10 Tagen Lieferzeit und 2 Stück Tagesverbrauch → Meldebestand 20
Zielbestand
- Zweck: Optimaler Lagerbestand ohne Überbevorratung
- Empfehlung: Sollte den Verbrauch bis zur nächsten Bestellung abdecken
- Beispiel: Bei monatlicher Bestellung und 60 Stück Monatsverbrauch → Zielbestand 60
Lagerbestand
- Aktuell: Der momentane physische Bestand
- Verfügbar: Bestand minus reservierte Mengen
- Anzeige: In der Tabelle wird der aktuelle Bestand angezeigt
Automatische Funktionen
Bestellvorschlag-Erkennung
Das System prüft automatisch:
- Alle Artikel mit aktivierter Bestandsverfolgung
- Vergleich von aktuellem Bestand mit Meldebestand
- Berücksichtigung von Reservierungen
- Aktualisierung bei jeder Lagerbewegung
Lieferanten-Zuordnung
Bei der Bestellerstellung:
- Artikel werden automatisch nach Hauptlieferant gruppiert
- Falls kein Hauptlieferant definiert ist, wirst du zur Auswahl aufgefordert
- Separate Bestellungen für jeden Lieferanten
Mengen-Berechnung
Das System berücksichtigt:
- Zielbestand minus aktueller Bestand
- Mindestbestellmengen des Lieferanten
- Verpackungseinheiten
- Bereits offene Bestellungen (optional)
Tipps und Hinweise
- Überprüfe regelmäßig die Bestellvorschläge, um Lieferengpässe zu vermeiden
- Definiere realistische Melde- und Zielbestände basierend auf deinem Verbrauch
- Berücksichtige Saisonalitäten bei der Bestandsplanung
- Nutze die automatische Bestellerstellung für Routinebestellungen
- Überprüfe die vorgeschlagenen Mengen vor der finalen Bestellung
- Beachte Mindestbestellmengen und Rabattstaffeln der Lieferanten
- Die "Letzte Bewegung" hilft bei der Einschätzung der Umschlagshäufigkeit
- Lagerwerte helfen bei der Priorisierung wichtiger Artikel
Häufige Szenarien
Routinebestellung
- Öffne die Bestellvorschläge
- Prüfe die angezeigten Artikel
- Klicke auf "Bestellungen anlegen"
- Bestätige die vorgeschlagenen Mengen
- Die Bestellungen werden automatisch erstellt
Selektive Bestellung
- Prüfe jeden Artikel einzeln
- Klicke auf Artikelnamen für Details
- Entscheide, welche Artikel bestellt werden sollen
- Nutze den Bestellassistenten für die Auswahl
Dringliche Nachbestellung
- Sortiere nach Lagerbestand (niedrigste zuerst)
- Priorisiere Artikel mit Bestand 0 oder negativem Bestand
- Erstelle sofortige Bestellungen für kritische Artikel