Belege-Übersicht
Die Belege-Übersicht zeigt dir alle Belege des aktuellen Kassentages in einer übersichtlichen Tabelle. Hier findest du Rechnungen, Stornos und Gutschriften auf einen Blick. Der aktuelle Kassenstand wird dir direkt in der Kopfzeile angezeigt, damit du jederzeit weißt, wie viel Bargeld sich in der Kasse befindet.
Voraussetzungen
- Du musst an einer geöffneten Kasse angemeldet sein
- Der aktuelle Kassentag muss geöffnet sein
- Du benötigst entsprechende Berechtigungen zum Einsehen von Kassendaten
Aufbau der Seite
Kopfzeile: Zeigt "Belege - Aktueller Kassenstand" mit dem aktuellen Bargeldbetrag in der Kasse
Suchfeld: Ermöglicht dir die schnelle Suche nach bestimmten Belegen
Tabelle mit folgenden Spalten:
- Nr.: Die Belegnummer mit Präfix (z.B. "R/123")
- Datum: Das Datum der Belegstellung
- Mitarbeiter: Der Name des Mitarbeiters, der den Beleg erstellt hat
- Zahlungsarten: Die verwendeten Zahlungsmethoden (Bar, Karte, etc.)
- Kunde: Der Kundenname (anklickbar für Kundendetails)
- Betrag: Der Gesamtbetrag des Belegs
- Umsatzverteilung: Zeigt die prozentuale Verteilung auf verschiedene Mitarbeiter (nur wenn aktiviert)
- Details: Verweise auf Storno-Belege oder Ausgaben
- Aktionen: Schaltflächen für verschiedene Aktionen
So arbeitest du mit dieser Seite
Beleg im Detail anzeigen: Doppelklicke auf eine Zeile, um den Beleg im Detail zu öffnen
Beleg suchen: Nutze das Suchfeld oben, um nach Belegnummer, Kunde oder anderen Kriterien zu suchen
Aktionen ausführen: Klicke auf die Schaltfläche "Aktionen" (Raketen-Symbol), um folgende Optionen zu erhalten:
- Digitalen Beleg anzeigen
- Beleg kopieren
- Beleg drucken
- Kunde zuweisen
- Per E-Mail versenden
- Teilstorno durchführen
- Vollstorno durchführen
Beleg-Details anzeigen: Klicke auf das Info-Symbol, um detaillierte Informationen zum Beleg zu sehen
Beleg stornieren: Klicke auf das rote X-Symbol, um einen Beleg zu stornieren (nur möglich, wenn noch kein Storno erfolgt ist)
Umsatzverteilung ändern: Wenn du die entsprechenden Berechtigungen hast, klicke auf die Umsatzverteilung, um sie zu bearbeiten
Storno-Beleg anzeigen: Klicke auf einen Verweis in der Details-Spalte, um den zugehörigen Storno-Beleg zu öffnen
Tipps und Hinweise
- Der Kassenstand wird automatisch aktualisiert und zeigt nur das Bargeld in der Kasse
- Stornierte Belege sind deutlich als solche gekennzeichnet und können nicht erneut storniert werden
- Bei Kartenzahlungen wird vor dem Storno automatisch eine ZVT-Stornierung am Terminal durchgeführt
- Die Tabelle wird automatisch sortiert, mit den neuesten Belegen oben
- Belege mit Folgeeinträgen (z.B. bereits stornierte Belege) können nicht mehr storniert werden
- Die Umsatzverteilung ist nur sichtbar, wenn diese Funktion in den Kasseneinstellungen aktiviert ist