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Belegdetails anzeigen

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Du öffnest einen bereits erfassten Beleg, um seine Positionen, Zahlungen und das Belegbild einzusehen. Du kannst den Beleg als PDF herunterladen oder zusätzliche Dokumente dazu speichern.

So kommst du hierher

  1. Öffne in der Seitenleiste Kasse.
  2. Wähle die Kasse, an der der Beleg erfasst wurde.
  3. Der Warenkorb zeigt die zuletzt bearbeiteten Belege – klicke auf den Beleg, dessen Details du sehen möchtest.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Anzeigen von Kassenvorgängen.

So gehst du vor

  1. Der Beleg öffnet sich mit der Registerkarte Belegübersicht.

  2. Im Bereich Daten siehst du unter Positionen alle Artikel, die auf dem Beleg erfasst wurden.

  3. Darunter im Bereich Zahlungen findest du alle Zahlarten und deren Beträge.

  4. Im Bereich Beleg wird das Belegbild angezeigt. Wenn der Beleg ein PDF erzeugt hat, kannst du dieses mit der Schaltfläche PDF herunterladen auf deinen Computer speichern.

  5. Falls du zusätzliche Dateien zum Beleg speichern möchtest, öffne die Registerkarte Dokumente und lade die Dateien hoch – sie werden dann im Ordner des Belegs abgelegt.

Aufbau der Belegansicht

Registerkarte Belegübersicht

  • Positionen: listet alle Artikel des Belegs mit Menge und Betrag auf
  • Zahlungen: zeigt jede verwendete Zahlart und ihren Betrag
  • Beleg: das Kassenbelegbild in der Vorschau
  • PDF herunterladen: speichert den Beleg als PDF-Datei

Registerkarte Dokumente (falls aktiviert)

  • Hier kannst du Dateien zum Beleg hochladen – etwa Rechnungen, Lieferscheine oder Fotos

Was danach passiert

Die Belegdaten sind nur einsehbar – du kannst sie von hier aus nicht ändern. Wenn der Beleg noch nicht final abgeschlossen ist, bearbeitest du ihn über die Nachbearbeitung.

Tipps und Hinweise

  • Das Belegbild zeigt dir, wie der Beleg an der Kasse aussah und ist oft die beste Kontrolle, ob alles richtig erfasst wurde.
  • Mit dem PDF-Download hast du eine archivierbare Kopie des Belegs.
  • Zusätzliche Dokumente helfen später bei Fragen oder Reklamationen – speichere sie direkt beim Beleg ab, statt sie separat zu verwalten.

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