weboffice.digital - Dokumentation
Branche Beauty Branche Gastro Branche Handel
PDF

Belegausgabe wählen

Belegausgabe wählen

Nach einem erfolgreichen Kassiervorgang kannst du hier entscheiden, wie der Beleg ausgegeben werden soll. Du hast die Wahl zwischen einem gedruckten Bon, einem digitalen Beleg mit QR-Code oder gar keinem Beleg. Diese Auswahl gibt dir und deinen Kunden maximale Flexibilität.

Voraussetzungen

  • Ein Kassiervorgang muss erfolgreich abgeschlossen worden sein
  • Je nach gewählter Option müssen entsprechende Systeme verfügbar sein (Drucker, QR-Code-System)

Aufbau der Seite

Überschrift: "Beleg"

Drei Hauptoptionen:

Drucken (linke Schaltfläche):

  • Grüne Schaltfläche mit Drucker-Symbol
  • Erstellt einen physischen Papierbon
  • Standardoption für die meisten Kunden

Digitaler Beleg (rechte Schaltfläche):

  • Grüne Schaltfläche mit QR-Code-Symbol
  • Zeigt einen QR-Code für den digitalen Abruf
  • Moderne, umweltfreundliche Alternative

Kein Beleg (untere Schaltfläche):

  • Graue Schaltfläche mit X-Symbol
  • Verzichtet komplett auf eine Belegausgabe
  • Für Kunden, die keinen Beleg benötigen

So arbeitest du mit dieser Seite

Physischen Bon drucken:

  1. Klicke auf "Drucken"
  2. Der Beleg wird an den konfigurierten Drucker gesendet
  3. Je nach Einstellung wird die Druckgröße automatisch gewählt
  4. Der Kunde erhält einen Papierbon

Digitalen Beleg anzeigen:

  1. Klicke auf "Digitaler Beleg"
  2. Ein QR-Code wird auf dem Bildschirm angezeigt
  3. Der Kunde kann den Code mit seinem Smartphone scannen
  4. Der Beleg wird digital auf dem Kundengerät angezeigt
  5. Umweltfreundlich und praktisch für den Kunden

Auf Beleg verzichten:

  1. Klicke auf "Kein Beleg"
  2. Es wird weder gedruckt noch ein QR-Code angezeigt
  3. Der Kassiervorgang wird ohne Belegausgabe abgeschlossen
  4. Spart Zeit und Papier

Tipps und Hinweise

  • Kundenentscheidung: Lass den Kunden wählen, welche Option er bevorzugt
  • Umweltschutz: Digitale Belege sind umweltfreundlicher als Papier
  • Praktikabilität: QR-Codes sind besonders praktisch für technikaffine Kunden
  • Gesetzliche Anforderungen: Prüfe die lokalen Bestimmungen zur Belegausgabepflicht
  • Schnelligkeit: "Kein Beleg" ist die schnellste Option
  • Archivierung: Digitale Belege können vom Kunden einfacher archiviert werden
  • Druckerprobleme: Bei Druckerproblemen ist der digitale Beleg eine gute Alternative
  • Kundenwunsch: Manche Kunden bevorzugen aus Gewohnheit den Papierbon
  • Smartphone erforderlich: Für digitale Belege benötigt der Kunde ein Smartphone
  • Backup: Das System speichert alle Belege unabhängig von der Ausgabeart

Verwandte Seiten