Bedingungen für Formularfelder einrichten

Du kannst Formularfelder sichtbar oder verborgen machen, je nachdem, was der Ausfüller in einem anderen Feld einträgt. Wenn zum Beispiel jemand im Feld "Anrede" die Option "Herr" wählt, kannst du ein bestimmtes Feld nur dann anzeigen lassen. So wird das Formular übersichtlicher und führt den Ausfüller gezielt durch.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Formulare > Verwaltung.
Klicke auf das Formular, das du bearbeiten möchtest (oder erstelle ein neues).
Wähle die Registerkarte Bedingung rechts oben.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Wähle unter Verknüpfung aus, wie mehrere Bedingungen zusammenpassen sollen:
- Und: Alle Bedingungen müssen erfüllt sein.
- Oder: Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein.
Wähle im ersten Feld Seite die Seite aus, auf der das Feld liegt, dessen Wert du prüfen möchtest. Du kannst nur Seiten wählen, die vor der aktuellen Seite liegen.
Wähle im Feld Feld das konkrete Feld aus, das du überprüfen möchtest.
Klicke auf das Vergleichssymbol (= oder ≠) in der Mitte, um zwischen "gleich" und "ungleich" zu wechseln.
Trage im rechten Feld den Wert ein oder wähle ihn aus:
- Wenn das Feld Auswahlmöglichkeiten hat (z. B. Auswahlfeld, Radiobutton), erscheint eine Liste – wähle die Option.
- Bei Textfeldern trägst du den Text ein, den der Ausfüller eingeben muss.
Um eine weitere Bedingung hinzuzufügen, klicke auf Bedingung hinzufügen. Die neue Bedingung wird mit der gewählten Verknüpfung (Und/Oder) verbunden.
Um eine Bedingung zu löschen, klicke auf das Löschen-Symbol (Mülleimer) in der Zeile.

Sobald du fertig bist, speichert weboffice deine Bedingungen automatisch.

Aufbau des Bedingungsfensters

Das Fenster besteht aus einer oder mehreren Bedingungszeilen:

Verknüpfung: Oben eingestellt, gilt für alle Bedingungen darunter.
Seite: Auswahlfeld mit Seiten, die vor der aktuellen liegen.
Feld: Auswahlfeld mit Feldern der gewählten Seite (wird aktiv, sobald eine Seite gewählt ist).
Operator: Das Symbol zum Umschalten zwischen = (gleich) und ≠ (ungleich).
Wert: Textfeld oder Auswahlfeld je nach Feldtyp.
Löschen-Schaltfläche: Entfernt die Bedingungszeile.

Zwischen den Bedingungen steht die gewählte Verknüpfung (Und/Oder) angezeigt.

Was danach passiert

Die Bedingungen wirken sich auf die Anzeige des Feldes aus, sobald das Formular ausgefüllt wird. Das Feld wird nur dann sichtbar, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Du kannst die Bedingungen jederzeit erneut öffnen und anpassen – gehe dazu zurück zu Schritt 1.

Tipps und Hinweise

Du kannst nur Felder prüfen, die auf früheren Seiten des Formulars liegen. Das verhindert, dass sich Bedingungen gegenseitig widersprechen.
Wenn du "Und" verwendest, werden die Bedingungen strenger – weniger Fälle erfüllen alle Regeln.
"Oder" ist lockerer: Schon wenn eine Bedingung wahr ist, wird das Feld angezeigt.
Achte auf Groß- und Kleinschreibung bei Textvergleichen.