Bedingungen für Formularfelder definieren

Mit Bedingungen legst du fest, wann einzelne Felder oder ganze Seiten in deinem Formular sichtbar sein sollen. So kannst du ein Formular intelligent gestalten: Ein Feld erscheint beispielsweise nur, wenn der Ausfüller in einem anderen Feld eine bestimmte Antwort gewählt hat.

So kommst du hierher

Gehe zu Formulare > Verwaltung in der Seitenleiste.
Öffne das Formular, in dem du Bedingungen definieren möchtest, oder lege ein neues Formular an.
Im Editor des Formulars findest du auf der Registerkarte Bedingung die Möglichkeit, Regeln zu erstellen.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht Formularverwaltung anzeigen und darfst das Formular bearbeiten (es darf nicht von einem anderen Mandanten importiert sein).

So gehst du vor

Aktiviere die Bedingung, indem du auf das Kontrollkästchen Bedingung aktivieren klickst. Der Bereich wird nun aktiv.
Wähle die Verknüpfung, unter der das Feld sichtbar sein soll:
- Auswahlfeld Verknüpfung: Hier kannst du zwischen Und und Oder wählen. Diese bestimmt, wie mehrere Bedingungen zusammenpassen – alle müssen erfüllt sein (Und) oder mindestens eine (Oder).
Definiere die erste Bedingung:
- Seite: Wähle die Seite, auf der sich das Feld befindet, dessen Wert du prüfen möchtest. Du kannst nur auf Seiten verweisen, die vor der aktuellen Seite liegen.
- Feld: Wähle aus der gewählten Seite das Feld aus, dessen Wert überprüft werden soll. Textinformationen (reine Anzeigefelder) stehen nicht zur Verfügung.
- Operator (das Symbol mit = oder ≠): Klicke darauf, um zwischen "gleich" und "nicht gleich" umzuschalten.
- Wert: Gib an, welchen Wert das Feld haben soll. Ist das Feld ein Auswahlfeld (Auswahlfeld, Radio-Buttons oder Kartenauswahl), wählst du aus den vordefinierten Optionen. Sonst tippst du einen Wert ein.
Füge weitere Bedingungen hinzu, wenn nötig:
- Klicke auf Bedingung hinzufügen, um eine zweite oder dritte Bedingung zu ergänzen.
- Zwischen den Bedingungen wird die Verknüpfung (Und/Oder) angezeigt.
- Jede Bedingung folgt dem gleichen Aufbau wie Schritt 3.
Entferne eine Bedingung, falls du sie nicht mehr brauchst:
- Klicke auf das Mülleimer-Symbol rechts neben der Bedingung.
- Wird die letzte Bedingung gelöscht, wird automatisch eine neue leere hinzugefügt.
Speichere deine Änderungen mit der grünen Schaltfläche Speichern unten.

Aufbau der Bedingung

Verknüpfung: Legt fest, ob alle Bedingungen erfüllt sein müssen (Und) oder mindestens eine (Oder).
Seite: Die Seite des Referenzfelds – nur Seiten vor der aktuellen Seite sind wählbar.
Feld: Das Feld, dessen Wert geprüft wird – Textinformationen sind ausgeschlossen.
Operator: Zeigt, ob der Wert gleich oder nicht gleich sein soll (Klick zum Wechsel).
Wert: Der zu prüfende Wert – bei Auswahlfeldern vordefiniert, sonst freie Eingabe.

Was danach passiert

Die Bedingung wird sofort beim Speichern übernommen. Sobald das Formular von jemandem ausgefüllt wird, wird das Feld oder die Seite nur sichtbar, wenn alle (oder mindestens eine, je nach Verknüpfung) Bedingungen erfüllt sind. Die Ausfüller sehen also nur die Felder, die für ihre Antworten relevant sind.

Tipps und Hinweise

Seiten-Bedingungen: Bedingungen für ganze Seiten funktionieren nach dem gleichen Prinzip – wähle aber nur Seiten vor der aktuellen Seite als Referenz.
Werteformat: Der Wert muss exakt dem Label der Auswahlmöglichkeit entsprechen (Groß-/Kleinschreibung beachten).
Keine Rückwärtsreferenzen: Du kannst nicht auf Felder von Seiten verweisen, die nach der aktuellen Seite kommen.
Leere Bedingungen: Speichere dein Formular nicht ab, wenn eine Bedingung unvollständig ist – das kann zu unerwartetem Verhalten führen.