Ausgangsgutschriften verwalten
Hier siehst du alle Ausgangsgutschriften – also Gutschriften, die du an Kunden ausgestellt hast. Du kannst sie durchsuchen, öffnen, drucken und verwalten.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Aufträge und wähle Ausgangsgutschrift.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Rechnungen anzusehen.
Aufbau der Übersicht
Die Liste zeigt alle Ausgangsgutschriften in einer Tabelle. Jede Zeile ist eine Gutschrift mit ihren wichtigsten Daten wie Nummer, Kunde, Datum und Betrag. Die Spalten lassen sich sortieren und filtern.
So gehst du vor
Gutschrift suchen: Nutze die Suchleiste oder Filter, um eine bestimmte Gutschrift zu finden. Du kannst nach Kundennamen, Gutschriftnummer oder Datum filtern.
Gutschrift öffnen: Klicke auf die Zeile einer Gutschrift, um sie zu öffnen und alle Details zu sehen.
Drucken oder versenden: Im geöffneten Fenster kannst du die Gutschrift ausdrucken oder per E-Mail verschicken.
Änderungen vornehmen: Je nach Status kannst du die Gutschrift noch bearbeiten oder löschen. Manche Felder lassen sich nur bearbeiten, bevor die Gutschrift gebucht ist.
Was danach passiert
Die Gutschrift steht in dieser Liste, bis sie gelöscht oder storniert wird. Du kannst sie jederzeit wieder öffnen, um Details nachzuschlagen oder sie zu drucken.
Wenn du eine Gutschrift stornieren möchtest, erfährst du mehr unter Gutschrift stornieren.
Tipps und Hinweise
- Ausgangsgutschriften sind Gutschriften, die du an Kunden ausstellst – also Guthaben für den Kunden. Das Gegenteil sind Eingangsgutschriften von Lieferanten.
- Wenn du eine Gutschrift schreiben möchtest (statt hier nur zu verwalten), arbeite über die Auftragsübersicht „Alle".