Auftragsbestätigungen einsehen
Hier siehst du alle Auftragsbestätigungen, die du oder dein Team erstellt haben. Du kannst sie suchen, filtern und drucken – zum Beispiel um eine Bestätigung nachträglich zu verschicken oder zu überprüfen.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Aufträge und wähle Auftragsbestätigungen.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht, Rechnungen und Aufträge anzusehen.
Aufbau der Übersicht
Die Auftragsbestätigungen werden in einer Liste angezeigt. Jede Zeile ist eine Auftragsbestätigung mit Informationen wie Belegnummer, Kunde, Datum und Betrag. Mit den Filtern über der Liste kannst du die Anzeige eingrenzen – zum Beispiel nach Zeitraum, Kundename oder Status.
So gehst du vor
- Blättere durch die Liste oder nutze die Suchfelder oben, um eine bestimmte Auftragsbestätigung zu finden.
- Klicke auf eine Zeile, um die Bestätigung zu öffnen und alle Details anzusehen.
- Um die Auftragsbestätigung zu drucken, nutze die Druckschaltfläche im Fenster.
Was danach passiert
Die Auftragsbestätigung öffnet sich in der Detailansicht. Von dort aus kannst du sie drucken, per E-Mail versenden oder – falls nötig – bearbeiten. Typischerweise folgt danach das Erstellen eines Lieferscheins oder einer Rechnung.
Tipps und Hinweise
- Auftragsbestätigungen sind rechtlich bindende Zusagen gegenüber dem Kunden. Sie sollten vor dem Versand überprüft werden.
- Du kannst mehrere Bestätigungen gleichzeitig auswählen und gemeinsam drucken oder verarbeiten.