Aufgaben abarbeiten

Hier verwaltest du alle Aufgaben deines Teams in einer Tafelansicht. Jedes Board zeigt Spalten wie „Offen", „In Arbeit" und „Erledigt" – du ziehst Aufgaben per Mausklick von links nach rechts, während dein Team immer sieht, woran gerade gearbeitet wird.
So kommst du hierher
Klicke in der Seitenleiste auf „Aufgaben" und dann auf „Alle".
Voraussetzungen
Du musst zu mindestens einem Board Zugriff haben. Welche Aufgaben und Boards du siehst, hängt von deinen Berechtigungen ab.
Aufbau der Übersicht
Die Seite zeigt deine Boards als Registerkarten oben. Jedes Board ist eine Tafel mit mehreren Spalten – die Aufgaben sind nach ihrem aktuellen Status sortiert. Unter jeder Spalte findest du eine Schaltfläche „Erste Aufgabe anlegen", um neue Aufgaben zu starten. Am unteren Rand jeder Spalte kannst du eine Aufgabe schnell eintragen.
So gehst du vor
Wähle ein Board aus den Registerkarten oben aus. Du siehst nur Boards, auf denen du eingetragen bist.
Verschiebe eine Aufgabe in die nächste Spalte: Klicke auf eine Aufgabenkarte und ziehe sie nach rechts in die Spalte „In Arbeit" oder weiter bis „Erledigt". Das Update speichert sich automatisch.
Öffne eine Aufgabe durch Klick auf ihre Karte, um Details einzusehen, Kommentare hinzuzufügen oder sie zu bearbeiten.
Erstelle eine neue Aufgabe: Klicke auf „Erste Aufgabe anlegen" in einer leeren Spalte, oder nutze das Schnellfeld am unteren Rand einer Spalte mit „Schnell-Erfassung: Titel + Enter". Gib einen Titel ein und drücke Enter.
Was danach passiert
Die Aufgabe erscheint sofort in der Spalte, in der du sie erstellt hast. Dein gesamtes Team sieht die Änderung live auf seinen Boards. Du kannst Aufgaben jederzeit verschieben oder erneut öffnen, um Details zu ergänzen.
Tipps und Hinweise
- Mehrere Boards: Wenn dein Team mit verschiedenen Projekten arbeitet, können mehrere Boards nebeneinander laufen. Jedes Board hat seine eigenen Spalten und Aufgaben.
- Keine Aufgaben sichtbar? Dann bist du möglicherweise auf keinem Board eingetragen. Der Teamadministrator kann dich hinzufügen.
- Neue Aufgaben strukturiert erfassen: Nutze die ausführliche Erfassung statt der Schnelleingabe, wenn du Zuordnungen, Deadlines oder Beschreibungen gleich mit eintragen möchtest – öffne dazu die Aufgabe nach der Erstellung.