Artikeloptionen erstellen und zuweisen

Du verwandelst einzelne Artikel in konfigurierbare Produkte: Kunden können beim Kauf oder bei der Buchung aus mehreren Optionen wählen – etwa Größen, Farben, Extras oder Zusatzleistungen. Dafür legst du zuerst Optionssets an, fügst ihnen einzelne Optionen hinzu und ordnest diese Sets dann deinen Artikeln zu.

So kommst du hierher

Öffne das Modul Artikel, wähle in der Seitenleiste Artikeloptionen aus.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst die Berechtigung zum Anlegen und Bearbeiten von Artikeln.

Aufbau der Übersicht

Die Artikeloptionen-Seite zeigt eine hierarchische Liste aller Optionssets und ihrer einzelnen Optionen. Jedes Set kannst du aufklappen, um die darin enthaltenen Optionen zu sehen. Die Liste zeigt folgende Spalten:

• Bezeichnung: Name des Sets oder der Option
• Auswahlmodus: Wie Kunden wählen können (z. B. einzelne oder mehrere Optionen)
• Auf Basisartikel anwenden: Ob das Set auf Hauptartikel angewendet wird
• Anzahl Optionen: Wie viele Einzeloptionen im Set sind (nur bei Sets)
• Preis: Der Aufpreis der Option
• Zugewiesene Artikel: Wie viele Artikel das Set verwendet (nur bei Sets)
• Individuelle Preise: Wie viele Artikel einen abweichenden Preis haben (nur bei Sets)
• Sortierung: Die Reihenfolge, in der Sets abgefragt werden

Oben rechts kannst du mit einem Schieberegler auch archivierte Sets anzeigen.

So gehst du vor

Ein neues Optionsset anlegen

1. Klicke auf die grüne Schaltfläche Hinzufügen.

2. Ein Eingabefenster öffnet sich. Gib unter Bezeichnung einen Namen für dein Optionsset ein – zum Beispiel „Größe", „Extras" oder „Farbe".

3. Wähle unter Auswahlmodus aus, wie Kunden ihre Wahl treffen sollen:

   • Einfach: Der Kunde wählt genau eine Option
   • Mehrfach: Der Kunde kann mehrere Optionen wählen
   • Knöpfe: Der Kunde wählt per Knöpfe-Auswahl (nur bei Gastro relevant)

4. Entscheide, ob du die Schalter setzen möchtest:

   • Auf Basisartikel anwenden: Aktiviere dies, wenn das Set auch auf Variantenartikel übertragen werden soll
   • Preislistendruck separat: Aktiviere dies, wenn die Optionen auf der Preisliste separat aufgelistet werden sollen
   • Nur einmal pro Paket abfragen: Aktiviere dies nur bei Paketartikeln, wenn die Option insgesamt nur einmal gewählt werden soll

5. Falls du das Gastro-Modul nutzt: Wähle unter Küchendrucker (eigener Bon) einen speziellen Drucker, oder lasse ihn leer für den Standarddrucker.

6. Klicke auf Option hinzufügen, um die erste Option zu erstellen.

Eine Einzeloption hinzufügen oder bearbeiten

1. Klicke auf Option hinzufügen (im Optionsset) oder doppelklick auf eine bereits vorhandene Option zum Bearbeiten.

2. Ein Fenster öffnet sich. Fülle folgende Felder aus:

   • Bezeichnung: Der Name der Option (z. B. „S", „M", „L" oder „Mit Sahne")
   • Änderung Preis (brutto): Der Aufpreis, den diese Option kostet (kann leer sein)
   • Änderung Dienstleistungsdauer (nur wenn Kalender-Modul aktiv): Die zusätzliche Arbeitszeit
   • Änderung Nachbearbeitungsdauer (nur wenn Kalender-Modul aktiv): Zusätzliche Vorbereitungszeit nach dem Service
   • Icon: Ein Symbol, das diese Option darstellt (optional)
   • Sortierung: Die Reihenfolge dieser Option im Set
   • Kann in Nachbearbeitungsdauer erbracht werden (nur Kalender-Modul): Aktiviere dies, wenn die Option während der Nachbereitungsphase erledigt werden kann
   • Auf Rechnung drucken: Aktiviere dies, um die Option auf Rechnungen zu drucken
   • Auf Küchenbon drucken (nur Gastro): Aktiviere dies, um die Option auf Küchenbons zu drucken
   • Beschreibung: Weitere Informationen zur Option (optional)

3. Falls vorhanden, siehst du weiter unten eine Liste aller verfügbaren Artikel. Setze Häkchen bei den Artikeln, für die diese Option verfügbar sein soll. Mit dem Häkchen in der Kopfzeile wählst du alle Artikel auf einmal.

4. Klicke auf Speichern.

Mitarbeiterpreise für Einzeloptionen festlegen

Falls du unterschiedliche Mitarbeiter-Preisebenen brauchst (z. B. verschiedene Tarife pro Mitarbeiter):

1. Öffne eine Option zum Bearbeiten.

2. Klicke auf Mitarbeiterpreise, um das Feld aufzuklappen.

3. Für jede Preisebene (Mitarbeiter-Tarif) kannst du einen abweichenden Aufpreis und Dauerzuschlag eingeben.

4. Speichere die Änderung.

Optionsset einem Artikel zuweisen

1. Öffne den Artikel, den du konfigurierbar machen möchtest: Klicke auf Artikel in der Seitenleiste, suche den Artikel und klicke zum Bearbeiten.

2. Im Artikel-Bearbeitungsfenster wechselst du zur Registerkarte Artikeloptionen.

3. Unter Set-Auswahl wählst du in dem Auswahlfeld ein Optionsset aus und klickst auf Set hinzufügen.

4. Das Set erscheint jetzt unter Gewählte Sets. Du kannst dort:

   • Die Reihenfolge mit den Pfeilen verschieben (wichtig für die Frage-Reihenfolge beim Kauf)
   • Für jede Einzeloption einen individuellen Aufpreis eintragen (sonst wird der Standardpreis des Sets verwendet)
   • Für Serviceaufträge (bei aktivem Kalender-Modul) zusätzliche Dauerzuschläge pro Option festlegen
   • Optionen ausblenden, um sie für diesen speziellen Artikel unsichtbar zu machen

5. Für jede Preisebene kannst du auch individuelle Mitarbeiterpreise festlegen.

6. Speichere den Artikel.

Was danach passiert

Das Optionsset ist jetzt mit deinem Artikel verknüpft. Beim nächsten Verkauf oder bei der Online-Buchung können Kunden aus den verfügbaren Optionen wählen. Die Preise werden automatisch hinzugerechnet.

Du kannst jederzeit zurück zur Artikeloptionen-Seite gehen und:

• Neue Optionen zu einem Set hinzufügen
• Optionen bearbeiten oder archivieren
• Sets archivieren (wenn sie nicht mehr gebraucht werden)

Beachte: Änderungen an einem Optionsset wirken sich automatisch auf alle Artikel aus, die dieses Set verwenden – es sei denn, du hast dort bereits einen individuellen Preis oder Wert eingetragen.

Tipps und Hinweise

• Reihenfolge ist wichtig: Die Sortierung bei Sets bestimmt, in welcher Reihenfolge Kunden beim Kaufen gefragt werden. Nutze die Pfeile zum Verschieben.

• Archivieren statt Löschen: Optionen und Sets können nicht gelöscht werden, sondern nur archiviert. Das schützt vor Fehlern bei bestehenden Bestellungen.

• Standardpreise und Ausnahmen: Der Preis im Set ist der Standard. Brauchst du für einen speziellen Artikel einen anderen Preis, trag ihn in der Artikel-Zuordnung ein.

• Mitarbeiterpreise: Preisebenen müssen zuerst unter Stammdaten → Artikel → Preisebenen angelegt werden. Dort ordnest du auch Mitarbeitern ihre Standard-Preisebene zu.

• Kalender-Modul: Dauerzuschläge für Optionen wirken sich auf die Buchungszeiten aus – nutze das, um Bearbeitungszeiten für Extras automatisch einzuplanen.