Artikeloptionen erstellen und verwalten

Hier legst du Optionen und Optionssätze an, die deine Kunden beim Kauf oder bei der Buchung auswählen können – zum Beispiel Größen, Extras oder Zusatzleistungen. Du ordnest diese Optionen danach deinen Artikeln zu.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Artikel.
2. Klicke auf Artikeloptionen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Neue Optionen oder Optionssätze hinzufügen

1. Klicke die grüne Schaltfläche Hinzufügen.

   Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Wahlmöglichkeiten:

   • Du möchtest eine neue Option anlegen (einzelnes Extra oder eine einzelne Größe)
   • Du möchtest ein Optionsset anlegen (eine Gruppe von Optionen, die zusammen gehören, z.B. alle Größen)

   Optionssatz hinzufügen (empfohlen): Wähle diese Variante, wenn du eine Gruppe zusammenhängender Optionen anlegen möchtest.

2. Trage einen Namen ein unter Bezeichnung – zum Beispiel „Größen" oder „Extras".

3. Wähle den Auswahlmodus:

   • Einzelauswahl: Der Kunde kann nur eine Option aus dem Set wählen (z.B. eine Größe)
   • Mehrfachauswahl: Der Kunde kann mehrere Optionen gleichzeitig auswählen (z.B. mehrere Extras)

4. Wenn du möchtest, aktiviere Auf Basisartikel anwenden, damit die Optionen auch auf Varianten des Artikels gelten.

5. Klicke Option hinzufügen, um die erste Option des Sets anzulegen.

   Ein Fenster öffnet sich mit diesen Feldern:

   • Bezeichnung: Der Name der Option, den der Kunde sieht (z.B. „Größe M", „Mit Sahne")
   • Änderung Preis (brutto): Falls diese Option den Preis ändern soll – trag hier den Aufpreis ein (kann auch negativ sein)
   • Änderung Dienstleistungsdauer (nur sichtbar, wenn das Modul „Kalender" aktiv ist): Wie viele Minuten länger dauert die Bearbeitung mit dieser Option?
   • Änderung Nachbearbeitungsdauer: Wie viele Minuten Nachbearbeitungszeit kommt hinzu?
   • Icon: Wähle ein Symbol aus, das die Option darstellt (z.B. ein Größen-Symbol für „M")
   • Sortierung: Die Reihenfolge, in der die Option angezeigt wird
   • Kann in Nachbearbeitungsdauer erbracht werden: Aktiviere dies, wenn diese Leistung auch während der Nachbearbeitungszeit gemacht werden kann
   • Auf Rechnung drucken: Aktiviert – die Option wird auf der Rechnung angezeigt
   • Auf Küchenbon drucken (nur für Gastro-Module): Ob der Küchenbon diese Option anzeigen soll
   • Beschreibung: Ein längerer Text, der die Option erklärt (optional)
   • Bild: Du kannst ein Bild hochladen oder per KI generieren

6. Klicke Speichern.

7. Füge weitere Optionen in dasselbe Set ein, indem du erneut Option hinzufügen klickst – wiederhol dann Schritt 5.

8. Wenn alle Optionen des Sets eingetragen sind, klicke die grüne Schaltfläche Speichern im Fenster oben, um das gesamte Set zu speichern.

Das Set ist jetzt angelegt und wird in der Liste angezeigt. Die Liste zeigt dir die Optionssätze und darunter (als verschachtelte Zeilen) alle einzelnen Optionen, die darin enthalten sind.

Optionen einem Artikel zuordnen

1. Öffne einen Artikel zur Bearbeitung (Doppelklick auf den Artikel in der Artikelliste).

2. Gehe zur Registerkarte Artikeloptionen.

3. Im Bereich Set-Auswahl wählst du aus dem Auswahlfeld die Optionssätze aus, die du dem Artikel zuweisen möchtest.

4. Klicke Set hinzufügen.

5. Im Bereich Gewählte Sets siehst du jetzt alle zugeordneten Optionen mit ihren ursprünglichen Preisen. Hier kannst du:

   • Den Preis für einzelne Optionen für diesen Artikel anpassen (Feld Individueller Aufpreis brutto)
   • Die Dauer für einzelne Optionen ändern
   • Die Option für diesen Artikel ausblenden, indem du Ausblenden aktivierst
   • Die Reihenfolge der Sets mit den Pfeilen verschieben – oben wird zuerst abgefragt

6. Speichere den Artikel.

Aufbau der Liste

Bezeichnung: Der Name des Optionssatzes oder der einzelnen Option.

Auswahlmodus: Wie viele Optionen der Kunde wählen darf (Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl).

Auf Basisartikel anwenden: Hier wird angezeigt, ob der Satz auch auf Varianten gilt.

Anzahl Optionen: Wie viele einzelne Optionen in diesem Set enthalten sind (nur für Sets angezeigt).

Preis: Der Aufpreis oder die Preisänderung.

Zugewiesene Artikel: Zu wie vielen Artikeln dieses Set bereits zugeordnet wurde (nur für Sets).

Individuelle Preise: Zeigt an, wie viele Artikel einen abweichenden Preis haben. Wenn bei einem Set mehrere Artikel unterschiedliche Preise nutzen, wird die Anzahl angezeigt.

Dienstleistungsdauer und Nachbearbeitungsdauer (nur mit Kalender-Modul): Die Zeitänderung für diese Option.

Sortierung: Die Reihenfolge in der Anzeige.

Was danach passiert

Die neuen Optionen werden sofort gespeichert und sind in deinem System verfügbar. Wenn du ein Set oder eine Option archivierst, bleibt sie zunächst bestehen, wird aber nicht mehr in den Auswahlfeldern angeboten. Du kannst archivierte Einträge über den Schalter Zeige archivierte Einträge wieder sichtbar machen und wiederherstellen.

Wenn du eine Option in einem Optionssatz bearbeitest, werden die Änderungen nicht automatisch bei bereits zugeordneten Artikeln angewendet – du kannst die Anpassung aber für jeden Artikel einzeln überschreiben.

Die Optionen erscheinen im Warenkorb in der Reihenfolge, in der du die Sets unter Gewählte Sets angeordnet hast.

Tipps und Hinweise

• Optionssätze statt Einzeloptionen: Es ist besser, verwandte Optionen in Sätzen zu organisieren (z.B. ein Set „Größen" mit M, L, XL), anstatt jede Option einzeln anzulegen. Das macht die Verwaltung übersichtlicher.

• Preise auf Artikeln anpassen: Der Preis einer Option kann global festgelegt werden (bei der Erstellung). Wenn ein bestimmter Artikel aber eine andere Preiskalkulation braucht, änderst du den Preis nur für diesen Artikel unter Gewählte Sets – die globale Option bleibt unverändert.

• Reihenfolge im Warenkorb: Die Reihenfolge, in der Optionssätze im Warenkorb abgefragt werden, bestimmst du unter Gewählte Sets mit den Pfeilen.

• Mitarbeiterpreise: Wenn es mehrere Preisebenen gibt (z.B. für verschiedene Mitarbeiter-Tarife), kannst du unter Mitarbeiterpreise für jede Preisebene einen eigenen Preis für die Option festlegen.