Artikelkollektion erstellen und verwalten

Mit Artikelkollektionen fassst du thematisch zusammengehörige Produkte zusammen. Das erleichtert die Verwaltung und bietet deinen Kunden eine übersichtlichere Auswahl – etwa „Sommerkollektion" oder „Bestseller". Du ordnest der Kollektion Artikel zu, fügst Bilder hinzu und legst fest, welcher Hersteller und welcher Standort dahinterstecken.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Artikel.
2. Klicke auf Kollektionen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Wenn dein Betrieb mehrere Standorte verwaltet, brauchst du Zugriff auf den Standort, dem die Kollektion zugeordnet werden soll.

So gehst du vor

Kollektion neu anlegen

1. Klicke oben auf die grüne Schaltfläche Hinzufügen.

   Ein Eingabefenster öffnet sich mit der Registerkarte Allgemein.

2. Trage unter Stammdaten eine Bezeichnung ein – das ist der Name der Kollektion, unter dem sie später zu finden ist.

3. Ergänze optional eine Kurzbeschreibung und eine ausführliche Beschreibung (bis zu mehreren Zeilen).

4. Falls dein Betrieb mehrere Standorte hat, wähle unter Standort den Ort aus, für den diese Kollektion gelten soll. Der Standort deines Benutzerkontos ist voreingestellt.

5. Wähle unter Hersteller den Namen des Herstellers aus, falls alle Artikel in der Kollektion von demselben Lieferanten stammen. Du kannst diese Auswahl auch leer lassen, wenn die Artikel verschiedener Hersteller gehören.

6. Im Bereich Artikel fügst du die Produkte ein, die zur Kollektion gehören:

   • Klicke auf Artikel hinzufügen.
   • Ein Suchfenster öffnet sich. Suche nach den gewünschten Artikeln und wähle sie aus (Mehrfachauswahl möglich). Du kannst nach Artikelnummer oder Artikelname suchen.
   • Die ausgewählten Artikel erscheinen in der Tabelle darunter. Die Spalten zeigen dir Artikelnummer, Name, Kategorie, Preis und ob der Artikel im Onlineshop angeboten wird.

7. (Optional) Gehe auf die Registerkarte Bilder:

   • Unter Bilder kannst du Aufnahmen oder Videos hinzufügen. Klicke auf Bilder hochladen oder ziehe Dateien direkt dorthin.
   • Die Bilder werden als kleine Vorschauen angezeigt. Mit den Symbolen auf jedem Bild kannst du es anschauen, löschen oder als Primärbild festlegen (der Stern zeigt an, welches das Hauptbild ist).
   • Unter Bannerbild lädst du ein Bild hoch, das als Kopfgrafik auf der Kollektionsseite erscheint.

8. Klicke unten auf Speichern. Die Kollektion wird angelegt und das Fenster schließt sich.

Kollektion bearbeiten

1. In der Tabelle findest du alle Kollektionen mit ihrer Bezeichnung, Kurzbeschreibung, Beschreibung, Anzahl Artikel, Hersteller und Standort.

2. Doppelklicke auf einen Eintrag in der Tabelle, oder klicke auf das Stift-Symbol in der Spalte Aktion, um die Kollektion zu öffnen.

3. Nimm die gewünschten Änderungen vor (Beschreibung, Hersteller, Artikel, Bilder).

4. Klicke auf Speichern.

Artikel aus einer Kollektion entfernen

1. Öffne die Kollektion durch Doppelklick oder Stift-Symbol.

2. Suche in der Tabelle Artikel den Artikel, den du entfernen möchtest.

3. Klicke auf das Papierkorb-Symbol in der Spalte Aktion desselben Artikels.

   Der Artikel verschwindet sofort aus der Kollektion.

4. Klicke auf Speichern, um die Änderung zu bestätigen.

Kollektion archivieren

Wenn eine Kollektion nicht mehr aktuell ist, archivierst du sie, statt sie zu löschen. Archivierte Kollektionen sind versteckt und nehmen keinen Platz in der normalen Übersicht ein.

1. In der Tabelle klickst du auf das Archiv-Symbol (Karton) in der Spalte Aktion.

2. Eine Bestätigung fragt, ob du die Kollektion wirklich archivieren möchtest. Klicke auf OK.

   Die Kollektion verschwindet aus der Übersicht.

Archivierte Kollektion wiederherstellen

1. Schalte oben rechts den Schalter Zeige archivierte Einträge ein.

   Archivierte Kollektionen erscheinen jetzt in der Tabelle.

2. Klicke auf das Uhr-Symbol (Wiederherstellen) in der Spalte Aktion.

3. Bestätige die Abfrage.

   Die Kollektion ist wieder aktiv und erscheint in der normalen Übersicht.

Aufbau der Seite

Tabelle der Kollektionen (oben in der Liste):

• Kollektion: Der Name der Kollektion.
• Kurzbeschreibung: Ein kurzer Werbetext.
• Beschreibung: Ausführliche Informationen zur Kollektion.
• Artikel: Die Anzahl der Produkte in dieser Kollektion.
• Hersteller: Der Lieferant, falls zugeordnet.
• Standort: Der Ort, für den die Kollektion gilt.
• Aktion: Schaltflächen zum Bearbeiten, Archivieren oder Wiederherstellen.

Eingabefenster beim Anlegen oder Bearbeiten:

• Registerkarte Allgemein: Hier legst du Name, Beschreibung, Standort, Hersteller und Artikel fest.
• Registerkarte Bilder: Hier verwaltest du die Aufnahmen und das Bannerbild.

Was danach passiert

Deine neue Kollektion ist jetzt gespeichert und wird in der Übersichtstabelle angezeigt. Die Artikel sind der Kollektion zugeordnet und können später in Verkäufen oder in deinem Onlineshop als thematisches Paket vermarktet werden.

Du kannst die Kollektion jederzeit bearbeiten, indem du sie öffnest, Artikel hinzufügst oder entfernst und erneut speicherst. Archivierte Kollektionen beeinflussen laufende Geschäfte nicht und können später reaktiviert werden.

Tipps und Hinweise

• Artikel in Echtzeit ändern: Änderungen an Artikeln (Preis, Verfügbarkeit) wirken sich sofort auf die Kollektion aus, du musst die Kollektion nicht neu speichern.

• Mehrere Artikel auf einmal hinzufügen: Das Suchfenster beim Hinzufügen von Artikeln unterstützt Mehrfachauswahl. Du kannst also mehrere Produkte auf einmal der Kollektion zuordnen, ohne das Fenster neu zu öffnen.

• Primärbild als Thumbnail: Das Bild, das du als Primärbild festlegst, wird häufig als Vorschau verwendet (z. B. in Listen oder im Onlineshop). Wähle ein aussagekräftiges Bild.

• Bannerbild für optische Gestaltung: Das Bannerbild ist die Kopfgrafik der Kollektionsseite. Es sollte die Kollektion visuell repräsentieren.

• Standort und Hersteller als Filter: Diese Felder helfen dir später, Kollektionen zu sortieren und zu verwalten. Nutze sie konsistent.