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Artikel-Vorschau

Artikel-Vorschau

Diese Seite zeigt dir eine detaillierte Vorschau aller Artikel, die aus deiner Excel-Datei importiert werden sollen. Du kannst hier auf einen Blick sehen, welche Daten importiert werden und welche Änderungen an bestehenden Artikeln vorgenommen werden.

Voraussetzungen

  • Eine Excel-Datei wurde hochgeladen und analysiert
  • Die Spaltenzuordnung wurde konfiguriert
  • Die Import-Analyse wurde durchgeführt

Aufbau der Seite

Die Seite besteht aus einer übersichtlichen Tabelle, die alle zu importierenden Artikel anzeigt. Die angezeigten Spalten hängen davon ab, welche Felder du in der Spaltenzuordnung ausgewählt hast.

Mögliche Spalten

Herstellerartikelnummer: Die Artikelnummer des Herstellers, falls in der Excel-Datei vorhanden.

Barcode: Der Strichcode des Artikels, falls in der Excel-Datei vorhanden.

Artikelname: Der Name des Artikels aus der Excel-Datei.

Beschreibung: Die Artikelbeschreibung aus der Excel-Datei.

Kategorie: Die zugeordnete Artikelkategorie.

Einkaufspreis (netto): Der Netto-Einkaufspreis des Artikels.

Steuersatz: Der zugeordnete Steuersatz für den Artikel.

Einkaufspreis (brutto): Der Brutto-Einkaufspreis des Artikels.

Verkaufspreis (netto): Der Netto-Verkaufspreis des Artikels.

Verkaufspreis (brutto): Der Brutto-Verkaufspreis des Artikels.

Farbliche Hervorhebung

Besonders wichtig ist die farbliche Kennzeichnung in der Tabelle:

Gelb hervorgehobene Werte: Diese Werte unterscheiden sich von den bereits im System vorhandenen Daten. Das bedeutet, dass bei bestehenden Artikeln diese Felder aktualisiert werden.

Normal dargestellte Werte: Diese Werte sind entweder neu (bei neuen Artikeln) oder stimmen mit den vorhandenen Daten überein.

So arbeitest du mit dieser Seite

Daten überprüfen

  1. Scrolle durch die Tabelle und überprüfe alle Artikeldaten
  2. Achte besonders auf gelb hervorgehobene Werte
  3. Prüfe, ob die Preise und Kategorien korrekt zugeordnet sind
  4. Kontrolliere die Steuersätze für alle Artikel

Änderungen identifizieren

  1. Gelb hervorgehobene Felder zeigen dir, welche Daten bei bestehenden Artikeln geändert werden
  2. Überlege, ob diese Änderungen gewünscht sind
  3. Notiere dir Artikel, die eventuell in der Bearbeitung angepasst werden müssen

Vollständigkeit prüfen

  1. Stelle sicher, dass alle wichtigen Artikeldaten vorhanden sind
  2. Prüfe, ob Preise vollständig sind (sowohl Netto- als auch Brutto-Preise)
  3. Kontrolliere, ob alle Artikel eine passende Kategorie haben

Tipps und Hinweise

  • Farbkodierung verstehen: Gelbe Hervorhebungen sind nicht automatisch Fehler, sondern zeigen nur Unterschiede zu vorhandenen Daten an
  • Preisvalidierung: Achte darauf, dass die Preisverhältnisse zwischen Netto und Brutto mit den Steuersätzen übereinstimmen
  • Kategoriezuordnung: Artikel ohne Kategorie werden trotzdem importiert, sind aber schwerer zu finden und zu verwalten
  • Datenqualität: Diese Vorschau ist deine letzte Chance, Probleme vor dem Import zu erkennen
  • Sortierung: Du kannst die Tabelle nach verschiedenen Spalten sortieren, um ähnliche Artikel zu gruppieren
  • Filterung: Nutze die Suchfunktion der Tabelle, um bestimmte Artikel schnell zu finden

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