Arbeitszeiten nachträglich korrigieren

Du kannst bereits erfasste Arbeitszeiten ändern: Uhrzeiten anpassen, Pausen korrigieren oder die ganze Buchungsart wechseln. Das ist sinnvoll, wenn du dich beim Eintrag geirrt hast oder die Zeiten später präzisieren musst.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Zeiterfassung. Dort siehst du eine Tabelle mit allen Arbeitstagen des aktuellen Monats. Klicke auf einen Tag in der Spalte Von, Bis oder Soll, um die Buchung zu bearbeiten.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, Zeitbuchungen zu bearbeiten. Für Tage, die länger zurückliegen, kann die Bearbeitung je nach Konfiguration eingeschränkt sein.

Aufbau der Zeiterfassungsliste

Die Tabelle zeigt jeden Tag mit seinen Zeiten: Von (Startuhrzeit), Bis (Enduhrzeit), Soll (geplante Arbeitszeit), Ist (tatsächlich gearbeitete Zeit) und Pause. Grau hinterlegte Tage haben keine Buchung. Ein Tag mit Daten ist bearbeitbar.

So gehst du vor

1. Klicke auf eine Uhrzeit oder einen Wert in der Zeile des Tages, den du korrigieren möchtest. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.

2. Buchungsart: Falls nötig, wechsle den Typ über das Auswahlfeld – etwa von „Arbeit" zu „Urlaub" oder „Krankheit". Das Fenster passt sich automatisch an die gewählte Buchungsart an.

3. Passe die Zeiten an (nur wenn die Buchungsart Zeiteingaben erlaubt):

   • Von: Gib die tatsächliche Startzeit ein. Dieses Feld ist Pflicht für Arbeitstage und Abwesenheiten.
   • Bis: Gib die Enduhrzeit ein. Dieses Feld ist Pflicht für Arbeitstage und Abwesenheiten.
   • Das System berechnet daraus automatisch die geleistete Zeit.

4. Gesamt Pause: Für Arbeitstage kannst du die Pausendauer anpassen. Das System prüft beim Speichern, ob die Pause gesetzlichen Mindestanforderungen entspricht, und warnt dich gegebenenfalls.

5. Klicke unten auf Speichern. Das System fragt dich zur Bestätigung, ob du die Änderung wirklich speichern möchtest.

Das Fenster schließt sich, und die Tabelle zeigt die neuen Werte. Die Statistik (Spalte Ist und die Statistikzeile oben) aktualisiert sich automatisch.

Was danach passiert

Die korrigierte Buchung ist sofort gespeichert und sichtbar. Die täglichen und monatlichen Statistiken – geleistete Stunden, Überstunden, Fehlzeit – berechnen sich neu. Nachträgliche Änderungen sind möglich, solange du das Bearbeitungsrecht für den Zeitraum hast (bei älteren Tagen kann das eingeschränkt sein).

Tipps und Hinweise

• Keine Änderung erkannt? Das System erlaubt das Speichern nur, wenn sich tatsächlich etwas verändert hat. War die neue Eingabe identisch mit der alten, weist dich eine Meldung darauf hin.
• Pausenwarnung: Arbeitest du länger als erlaubt ohne Pause, schlägt das System beim Speichern automatisch die gesetzlich erforderliche Mindestpause vor.
• Buchungsarten mit unterschiedlichen Feldern: Je nach Buchungsart werden unterschiedliche Felder angeboten. Für Urlaub und Krankheit brauchst du beispielsweise nur die Startzeit.
• Gebundene Buchungen: Ist eine Buchung Teil eines genehmigten Antrags, kann es sein, dass du sie nicht ändern kannst – das entscheidet die Konfiguration durch deinen Administrator.