Arbeitszeit korrigieren

Wenn du einen Fehler bei deiner Zeiterfassung bemerkst – falsche Uhrzeit, vertauschte Tage oder vergessene Pausen – kannst du einzelne Buchungen nachträglich ändern. Das funktioniert für Arbeitsstunden, Urlaub, Krankheit, Pausen und andere Buchungsarten.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit und wähle Zeiterfassung. Die Liste zeigt alle deine Buchungen für den aktuellen Monat.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Zeitbuchungen zu sehen und zu bearbeiten. Dein Administrator entscheidet außerdem, wie viele Tage in der Vergangenheit du noch Änderungen vornehmen darfst.

So gehst du vor

Suche die Buchung, die du ändern möchtest. Scrolle durch die Liste oder verwende die Monatsnavigation oben rechts, um zu einem anderen Monat zu wechseln.
Klicke auf die Buchung, um sie zu öffnen. Ein Fenster erscheint mit den Details.
Ändere die Buchungsart, falls nötig. Öffne das Auswahlfeld Buchungsart und wähle die richtige Art aus – zum Beispiel „Arbeit", „Urlaub" oder „Krankheit". Wenn du die Buchungsart wechselst, passen sich die übrigen Felder automatisch an.
Trage Start- und Endzeit ein. Je nach Buchungsart siehst du unterschiedliche Felder:
- Von / Bis: Für Arbeitsstunden, Urlaub oder Krankheit – trage hier die Uhrzeit ein, wann es angefangen und aufgehört hat.
- Gesamt Pause: Erscheint bei Arbeitsstunden – gib hier an, wie lange die Pause war. Das Programm prüft automatisch, ob die Pausenlänge den Regeln entspricht.
Für Abwesenheit (bezahlt oder unbezahlt): Nutze die Schnellbefehle 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag, um die Endzeit zu berechnen. Das Programm setzt die Uhrzeit automatisch basierend auf deinen Vertrag.
Für Zeitguthaben: Nutze die Schaltflächen –1 std, +1 std, +2 std oder +5 std, um die Dauer schnell zu ändern. Du kannst auch direkt ins Feld Dauer schreiben.
Speichere die Änderung. Klicke auf Speichern. Das Programm prüft, ob alles passt (Zeiten logisch, Pausen korrekt). Bestätige die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Aufbau des Fensters

Das Eingabefenster zeigt den Bereich Details mit den Feldern für deine Buchung:

Buchungsart: Auswahlfeld mit allen verfügbaren Zeitbuchungsarten (Arbeit, Urlaub, Krankheit, Pausen, Überstundenabbau und andere). Welche Arten du auswählen darfst, hängt von deinen Rechten und den Einstellungen ab.
Von / Bis: Zeitfelder – gib hier Stunde und Minute ein. Das Programm erlaubt auch Buchungen über Mitternacht hinweg, wenn das in deinen Regeln vorgesehen ist.
Gesamt Pause: Zeigt die Pausendauer an. Wenn deine Arbeitszeit zu kurz ist für die vorgeschriebene Pause, wird das Feld rot und das Speichern blockiert – passe dann die Zeit an.
Dauer: Erscheint nur bei Zeitguthaben – eine freie Eingabe in Stunden und Minuten.

Bestätigungsschaltflächen:

Speichern: Speichert die Buchung, wenn alle Prüfungen bestanden sind.

Was danach passiert

Die Änderung wird sofort gespeichert und die Liste aktualisiert. Deine Statistik (Überstunden, Resturlaub, Arbeitszeit für den Monat) passt sich automatisch an. Wenn du eine Buchungsart gelöscht und eine neue erstellt hast, wird die alte entfernt.

Falls der Administrator eine Genehmigung verlangt, wird deine Änderung zunächst als Antrag markiert und muss genehmigt werden, bevor sie gültig ist.

Tipps und Hinweise

Pausen prüfen: Das Programm kennt die Regeln für Mindestpausen (z. B. nach 6 Stunden Arbeit). Wenn deine Pausendauer nicht passt, werden dir Vorschläge gemacht.
Nur erlaubte Tage ändern: Du kannst nur Buchungen ändern, die nicht zu lange zurückliegen. Wie weit du in die Vergangenheit ändern darfst, bestimmt dein Administrator.
Nichts geändert? Wenn du die Felder öffnest, aber dieselben Werte einträgst wie zuvor, wird das Speichern mit einer Meldung blockiert – das ist gewollt, um Doppeleinträge zu vermeiden.
Übernachtbuchungen: Wenn deine Arbeit nach Mitternacht endet (z. B. Schichtdienst von 22:00 bis 06:00), kannst du das eintragen – das Programm rechnet das korrekt.