Arbeitszeit-Dashboard anpassen

Das Arbeitszeit-Dashboard zeigt dir und deinem Team auf einen Blick aktuelle Informationen: wer gerade anwesend ist, wer gerade Urlaub hat, deine heutige Arbeitszeit und offene Anträge. Du kannst selbst entscheiden, welche dieser Kacheln du sehen möchtest.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur Zugriff auf das Arbeitszeit-Modul.

Aufbau des Dashboards

Das Dashboard besteht aus mehreren Kacheln:

Abwesenheiten: Zeigt die nächsten geplanten Abwesenheiten deiner Mitarbeiter (Urlaub, Krankheit, Unbezahlte Abwesenheit und andere)
Mitarbeiter: Zeigt den aktuellen Status deines gesamten Teams (anwesend, im Homeoffice, unterwegs, etc.)
Heutige Anwesenheit: Deine persönliche Arbeitszeit heute mit der Möglichkeit, dich ein- und auszustempeln
Offene Anträge: Anträge von Mitarbeitern, die auf deine Genehmigung warten
Die nächsten Geburtstage: Kommende Geburtstage im Team

So gehst du vor

Öffne das Arbeitszeit-Dashboard.
Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
Das Fenster Verfügbare Widgets öffnet sich und zeigt dir alle möglichen Kacheln mit einer Hinzufügen-Schaltfläche je Kachel.
Für jede Kachel, die du auf deinem Dashboard sehen möchtest, klickst du auf Hinzufügen daneben.
Schließe das Fenster mit Schließen unten rechts.

Danach werden nur noch die Kacheln angezeigt, die du aktiviert hast. Du kannst jederzeit wieder ins Fenster Verfügbare Widgets zurück und einzelne Kacheln deaktivieren – klicke dann auf die entsprechende Schaltfläche.

Was danach passiert

Dein persönliches Dashboard-Layout ist gespeichert und wird beim nächsten Öffnen wieder genauso angezeigt. Die Daten in den Kacheln aktualisieren sich automatisch – etwa wenn ein Mitarbeiter gerade die Arbeitszeit bucht oder ein neuer Antrag eingeht.

Das Widget Heutige Anwesenheit ermöglicht es dir direkt von dort aus, dich ein- und auszustempeln. Für weitere Aktionen wie das Genehmigen von Anträgen steht dir das vollständige Zeiterfassungssystem zur Verfügung.

Tipps und Hinweise

Die Reihenfolge der Kacheln auf dem Dashboard bestimmst du durch die Reihenfolge, in der du sie aktivierst – die erste aktivierte Kachel steht oben links.
Wenn eine Kachel keine Daten enthält (zum Beispiel "Noch keine Abwesenheiten eingetragen"), ist sie trotzdem sichtbar. Du kannst sie deaktivieren, wenn sie dir nicht hilft.
Geburtstage werden mit einem roten Rahmen gekennzeichnet, wenn sie heute stattfinden, und mit einem orangefarbenen Rahmen, wenn sie in den nächsten 30 Tagen anstehen.