API-Token und weitere Einstellungen verwalten

Hier verwaltest du API-Token für externe Anwendungen, konfigurierst Endgeräte, Standorte und Versicherungsträger. Diese Seite ist dein Zugang zu den erweiterten Systemeinstellungen.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und wähle System-Einstellungen.

Die Einstellungen öffnen sich mit mehreren Reitern. Je nach deinen Rechten siehst du verschiedene Bereiche.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht Systemadministrator oder entsprechende Einzelrechte für die Bereiche, die du verwalten möchtest.

So gehst du vor

API-Token ausstellen

1. Gehe zum Reiter API-Token.

2. Klicke auf Token ausstellen.

   Das Fenster "Neuer API-Token" öffnet sich.

3. Gib eine Bezeichnung ein, unter der du den Token später wiedererkennst.

4. Wähle das Gültig bis-Datum – der Token ist ab diesem Datum nicht mehr verwendbar. Das System schlägt standardmäßig 90 Tage ab heute vor.

5. Wähle den Standort aus, für den dieser Token gelten soll. Der Standort ist erforderlich.

6. Aktiviere unter Berechtigungen alle Zugriffsrechte, die die externe Anwendung benötigt. Du kannst mehrere Berechtigungen kombinieren. Mindestens eine ist erforderlich.

7. Klicke auf Erstellen.

   Der Token wird angezeigt – nur jetzt, danach nie wieder. Das System zeigt eine Warnung: "Der Token wird nur jetzt angezeigt und kann später nicht mehr eingesehen werden."

8. Klicke auf Token kopieren, um den gesamten Token in die Zwischenablage zu legen, oder notiere ihn dir sicher.

9. Klicke auf Fertig. Das Fenster schließt sich.

Der neue Token erscheint nun in der Liste. Solltest du den Token verlieren oder nicht mehr verwenden, kannst du ihn mit der Schaltfläche Widerrufen in der Liste ungültig machen.

Widerrufene Token anzeigen

• Schalte den Schalter Widerrufene anzeigen ein, um auch Token zu sehen, die du ungültig gemacht hast oder deren Gültigkeit abgelaufen ist.

Endgeräte konfigurieren

1. Gehe zum Reiter Endgeräte.

2. Wähle ein Endgerät aus der Liste aus.

   Das Fenster "Endgerät konfigurieren" öffnet sich.

3. Gib dem Gerät einen Namen.

4. Wähle optional einen fixen Drucker aus, den das Gerät immer nutzen soll. Wenn du keine Auswahl triffst, kann das Gerät jeden verfügbaren Drucker verwenden.

5. Unter Verfügbare Kassen: Schalte die Kassen ein oder aus, die auf diesem Gerät sichtbar sein sollen. Ein ausgeschaltete Kasse ist auf dem Gerät nicht erreichbar.

6. Falls dein Betrieb das Gastro-Modul nutzt:

   • Unter Verfügbare Küchenmonitore: Wähle, welche Küchendisplays das Gerät steuern kann.
   • Unter Küchendruck: Schalte den Küchendruck auf diesem Endgerät ein oder aus, falls nötig.

7. Unter Rechte: Wähle aus, welche Funktionen die Benutzer auf diesem Gerät nutzen dürfen. Aktiviere alle benötigten Rechte, oder deaktiviere sie, um Funktionen zu sperren. Die Schaltfläche oben links wählt alle Rechte auf einmal an oder ab.

8. Klicke auf Speichern.

Versicherungsträger hinzufügen oder bearbeiten

1. Gehe zum Reiter Versicherungsträger.

2. Um einen neuen Träger hinzuzufügen, klicke auf Hinzufügen.

   Das Fenster "Neuer Versicherungsträger" öffnet sich.

   Um einen bestehenden Träger zu ändern, doppelklicke auf die Zeile oder klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol).

3. Gib eine kurze Kurzbezeichnung ein.

4. Gib den Vollständigen Namen ein.

5. Wähle das Land aus, in dem dieser Versicherungsträger tätig ist.

6. Klicke auf Speichern.

Der Versicherungsträger ist nun in der Liste sichtbar. Die Spalte Anzahl Patienten zeigt, wie viele Kundendatensätze diesem Träger zugeordnet sind.

Versicherungsträger archivieren oder wiederherstellen

• Um einen Versicherungsträger zu archivieren, klicke auf die Schaltfläche Archivieren (Kasten-Symbol) in der Zeile.
• Schalte Zeige archivierte Einträge ein, um archivierte Träger zu sehen.
• Um einen archivierten Träger wiederherzustellen, klicke auf die Schaltfläche Wiederherstellen (Zurück-Pfeil-Symbol).

Standorte verwalten

1. Gehe zum Reiter Standorte.

   Die Liste zeigt alle Standorte mit Adresse, Öffnungszeiten und Kontaktdaten.

2. Um einen neuen Standort anzulegen, klicke auf Hinzufügen.

   Das Fenster "Standort bearbeiten" öffnet sich. Fülle alle erforderlichen Felder aus und speichere.

3. Um einen bestehenden Standort zu bearbeiten, doppelklicke auf die Zeile.

4. Um einen Standort zu archivieren, klicke auf die Schaltfläche Archivieren (Kasten-Symbol).

• Schalte Zeige archivierte Einträge ein, um archivierte Standorte zu sehen.
• Klicke auf Wiederherstellen (Zurück-Pfeil-Symbol), um einen archivierten Standort wiederhergestellt.

Jeder Standort kann individuelle Adressdaten, Öffnungszeiten, Zahlungsoptionen und Druckeinstellungen haben.

Aufbau der Seite

API-Token-Liste:

• Bezeichnung: Der Name, unter dem du den Token identifizierst.
• Präfix: Ein Erkennungsmerkmal des Tokens (die ersten Zeichen).
• Berechtigungen: Die Zugriffsrechte, die dieser Token hat.
• Ersteller: Der Benutzer, der den Token ausgestellt hat.
• Erstellt: Datum und Uhrzeit der Erstellung.
• Läuft ab: Datum, an dem der Token ungültig wird.
• Zuletzt genutzt: Wann die externe Anwendung den Token zuletzt verwendet hat.
• Status: Zeigt "Aktiv", "Abgelaufen" oder "Widerrufen".

Versicherungsträger-Liste:

• Kurzbezeichnung: Kurzer Name des Trägers.
• Vollständiger Name: Offizielle Bezeichnung.
• Land: Das Land, in dem der Träger tätig ist.
• Anzahl Patienten: Wie viele Kundendatensätze diesem Träger zugeordnet sind.

Standorte-Liste:

• Logo: Das Standort-Logo (falls vorhanden).
• Standort: Name des Standorts.
• Unternehmen: Übergeordnete Unternehmensbezeichnung.
• Straße, Postleitzahl, Ort, Land: Vollständige Adresse.
• Telefon: Kontakttelefon des Standorts.
• E-Mail: Kontakt-E-Mail des Standorts.
• Geändert am / Geändert von: Zeitstempel und Benutzer der letzten Änderung (optional sichtbar).

Was danach passiert

• API-Token: Der neue Token ist sofort gültig und kann von externen Anwendungen verwendet werden. Du kannst ihn jederzeit mit Widerrufen ungültig machen. Abgelaufene oder widerrufene Token werden nach Aktivierung des Schalters Widerrufene anzeigen angezeigt.

• Endgeräte: Die Konfiguration wird sofort gespeichert. Benutzer auf diesem Gerät sehen nur die Kassen und Funktionen, die du freigegeben hast.

• Versicherungsträger: Der neue oder geänderte Träger steht sofort zur Verfügung und kann Kundendatensätzen zugeordnet werden. Archivierte Träger sind unsichtbar, können aber wiederhergestellt werden.

• Standorte: Der neue oder geänderte Standort ist sofort in allen Bereichen sichtbar. Weitere Einstellungen wie Öffnungszeiten oder Zahlungsoptionen nimmst du in der Standort-Konfiguration vor.

Für tiefere Konfiguration deiner Standorte siehe System/Standorte – weitere Fenster und Dialoge.

Tipps und Hinweise

• API-Token sicher aufbewahren: Der Token wird nur einmal angezeigt. Speichere ihn sofort nach der Erstellung, sonst musst du einen neuen ausstellen.

• Berechtigungen gezielt vergeben: Gib dem Token nur die Berechtigungen, die die externe Anwendung tatsächlich benötigt. Das erhöht die Sicherheit.

• Endgeräte-Rechte kombinieren: Du kannst Kassen und Funktionen einzeln freigeben oder sperren – nutze das, um Geräte auf ihre Aufgabe zuzuschneiden (z. B. nur Kasse 1 auf einem Tablet).

• Archivieren statt Löschen: Versicherungsträger und Standorte werden archiviert, nicht gelöscht. So bleiben Verlaufsbelege erhalten.