Antragsdetails
Die Antragsdetails zeigen dir alle Informationen zu einem Zeitbuchungsantrag. Hier siehst du den aktuellen Status, alle Antragsdetails und kannst bei Änderungsanträgen die Unterschiede zwischen alter und neuer Buchung erkennen.
Voraussetzungen
- Du musst Zugriff auf den entsprechenden Antrag haben
- Je nach Berechtigung siehst du eigene oder fremde Anträge
- Die Detailansicht öffnet sich durch Klick auf einen Antrag
Aufbau der Detailansicht
Die Antragsdetails sind in mehrere Bereiche unterteilt:
Status-Anzeige (oben): Zeigt den aktuellen Bearbeitungsstatus mit farbigem Chip an
Antragsteller-Bereich: Informationen über die Person, die den Antrag gestellt hat
Details-Bereich: Alle spezifischen Angaben zum Antrag
Überschneidungen-Bereich: Zeigt Konflikte mit anderen Mitarbeitern (bei relevanten Anträgen)
Dokumente-Bereich: Hochgeladene Belege und Nachweise
Unterschrift-Bereich: Digitale Unterschrift (falls vorhanden)
Status-Chips verstehen
Antrag gestellt (blauer Chip):
- Antrag wurde eingereicht und wartet auf Bearbeitung
- Bei überfälligen Anträgen: "Antrag offen ohne Antwort"
Antrag genehmigt (grüner Chip):
- Vorgesetzter hat den Antrag genehmigt
- Buchung wird automatisch erstellt
Antrag abgelehnt (roter Chip):
- Vorgesetzter hat den Antrag abgelehnt
- Begründung ist in den Details sichtbar
Antrag storniert (roter Chip):
- Unterscheidung zwischen Selbststornierung und nachträglicher Stornierung
- "Antrag storniert" vs. "Genehmigter Antrag wurde storniert"
Antragsteller-Informationen
Profilbereich:
- Profilbild oder Initialen des Antragstellers
- Vollständiger Name
- Personalnummer (falls vorhanden)
Urlaubsstatistik:
- Verbrauchte Urlaubstage im aktuellen Jahr
- Verbleibender Resturlaub
- Überstunden-Saldo zum Antragszeitpunkt
Diese Informationen helfen Vorgesetzten bei der Entscheidungsfindung.
Details-Bereich verstehen
Bei neuen Anträgen: Zeigt alle Antragsdetails in einer einheitlichen Darstellung:
- Art der Buchung mit Symbol
- Zeitraum oder Dauer
- Begründung des Antragstellers
- Auswirkungen (verbrauchte Urlaubstage, Überstunden)
Bei Änderungsanträgen: Zeigt sowohl die aktuelle als auch die beantragte Buchung:
- Rote Umrandung: Aktuelle Buchung (wird geändert)
- Grüner Pfeil: Zeigt die Änderungsrichtung
- Grüne Umrandung: Neue Buchung (wird beantragt)
Zeitangaben je nach Antragsart
Ganztägige Anträge (Urlaub, Krankenstand):
- "Vom" und "Bis inkl." mit Datumsangaben
- Automatische Berechnung der Arbeitstage
- Berücksichtigung von Feiertagen und Wochenenden
Stundenweise Anträge (Arbeitszeit, Homeoffice):
- Datum, Von-Zeit, Bis-Zeit
- Pausenzeiten (falls relevant)
- Gesamtdauer der Buchung
Zeitausgleich:
- Datum der Freistellung
- Dauer in Stunden und Minuten
- Auswirkung auf Überstundensaldo
Farbkodierung bei Änderungsanträgen
Rote Umrandung:
- Kennzeichnet die aktuelle Buchung
- Zeigt, was geändert werden soll
- Alle Felder, die sich unterscheiden
Grüne Umrandung:
- Kennzeichnet die beantragte neue Buchung
- Zeigt das gewünschte Ergebnis
- Hervorhebung der Änderungen
Schwarze Umrandung:
- Felder ohne Änderung
- Bleiben unverändert
- Zur besseren Übersicht
Überschneidungen-Bereich
Zeigt alle Mitarbeiter, die zur gleichen Zeit abwesend sind:
- Name des betroffenen Mitarbeiters
- Art der Abwesenheit
- Zeitraum der Überschneidung
- Hilft bei der Bewertung des Antrags
Dokumente-Bereich
Hochgeladene Dateien:
- Krankmeldungen
- Bescheinigungen
- Sonstige Nachweise
- Begründungen
Funktionen:
- Dokumente anzeigen und herunterladen
- Neue Dokumente hinzufügen (je nach Berechtigung)
- Dokumente löschen (bei eigenen Anträgen)
Auswirkungen verstehen
Urlaubsanträge:
- "Voraussichtlich zu verbrauchende Urlaubstage" bei offenen Anträgen
- "Verbrauchte Urlaubstage" bei genehmigten Anträgen
- Anzeige in Tagen (z.B. "3 Tage" oder "2,5 Tage")
Zeitausgleichsanträge:
- "Voraussichtlich zu verbrauchende Überstunden" bei offenen Anträgen
- "Verbrauchte Überstunden" bei genehmigten Anträgen
- Anzeige in Stunden und Minuten
Krankenstandsanträge:
- Keine Auswirkung auf Urlaub oder Überstunden
- Information über Krankenstandstage
Unterschrift-Bereich
Bei Anträgen mit digitaler Unterschrift:
- Anzeige der Unterschrift als Bild
- Name des Unterzeichners
- Zeitpunkt der Unterschrift
- Rechtsgültigkeit der digitalen Signatur
Bearbeitungshinweise
Für Antragsteller:
- Prüfe alle Details vor der Einreichung
- Lade relevante Dokumente hoch
- Beachte Überschneidungen mit Kollegen
- Lies Ablehnungsbegründungen sorgfältig
Für Vorgesetzte:
- Prüfe Urlaubsanspruch und Überstundensaldo
- Beachte Überschneidungen mit anderen Mitarbeitern
- Prüfe hochgeladene Dokumente
- Dokumentiere Ablehnungsgründe nachvollziehbar
Tipps und Hinweise
- Die Detailansicht zeigt immer den aktuellsten Stand des Antrags
- Bei Änderungsanträgen achte besonders auf die Farbkodierung
- Überschneidungen sind nicht automatisch ein Ablehnungsgrund
- Dokumente können auch nachträglich hochgeladen werden
- Bei Unklarheiten kontaktiere den Antragsteller oder Vorgesetzten
- Alle Änderungen werden automatisch protokolliert