Aktionen für offene Zahlungen
Dieses Fenster bietet dir verschiedene Aktionen zur Verwaltung offener Zahlungen. Du kannst hier Zahlungen als vollständig erhalten markieren, Teilzahlungen erfassen, Zahlungen über die Kasse begleichen, Kunden ändern oder Belege erneut drucken. Alle Aktionen helfen dir dabei, offene Posten effizient abzuwickeln.
Voraussetzungen
- Ein offener Posten (unbezahlte oder teilweise bezahlte Rechnung)
- Berechtigung zur Verwaltung offener Zahlungen
- Zugriff auf die entsprechende Kasse (für Kassenzahlungen)
Verfügbare Aktionen
Das Fenster bietet dir folgende Schaltflächen mit verschiedenen Aktionen:
Zahlung komplett erhalten Markiert die gesamte offene Summe als bezahlt. Dies wird als Banküberweisung verbucht und schließt den offenen Posten vollständig ab.
Zahlung verbuchen Öffnet ein Fenster zur Erfassung einer Teilzahlung oder vollständigen Zahlung mit Auswahl der Zahlungsart.
Zahlung mit 'Kasse' begleichen Begleicht den offenen Betrag direkt über die Kasse. Dies öffnet den normalen Kassiervorgang für den ausstehenden Betrag.
Kunde zuweisen/ändern Ermöglicht es, einen anderen Kunden zuzuweisen oder die Kundenzuordnung zu entfernen.
Erneut drucken Druckt den ursprünglichen Beleg erneut aus.
So arbeitest du mit diesem Fenster
Aktion auswählen: Klicke auf die Schaltfläche der gewünschten Aktion:
Für vollständige Zahlung:
- Klicke "Zahlung komplett erhalten"
- Bestätige die Sicherheitsabfrage
- Die Zahlung wird als Banküberweisung verbucht
Für Teilzahlung:
- Klicke "Zahlung verbuchen"
- Gib Betrag und Zahlungsart ein
- Bestätige die Eingabe
Für Kassenzahlung:
- Klicke "Zahlung mit 'Kasse' begleichen"
- Führe den Kassiervorgang normal durch
- Wähle die gewünschte Zahlungsart
Für Kundenänderung:
- Klicke "Kunde zuweisen" oder "Kunde ändern"
- Wähle den neuen Kunden aus
- Bestätige die Änderung
Für erneuten Druck:
- Klicke "Erneut drucken"
- Der Beleg wird automatisch gedruckt
Bestätigung abwarten: Nach jeder Aktion erhältst du eine Bestätigungsmeldung.
Fenster schließt automatisch: Nach erfolgreicher Durchführung schließt sich das Fenster automatisch.
Tipps und Hinweise
- Vollständige Zahlung: "Zahlung komplett erhalten" sollte nur verwendet werden, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist
- Teilzahlungen: Nutze "Zahlung verbuchen" für Teilzahlungen oder wenn du die genaue Zahlungsart angeben möchtest
- Kassenzahlung: "Mit Kasse begleichen" ist ideal, wenn der Kunde nachträglich bar oder mit Karte zahlt
- Kundenzuordnung: Die Kundenänderung wirkt sich auf alle Berichte und Statistiken aus
- Belegdruck: Der erneute Druck verwendet die ursprünglichen Daten und das aktuelle Druckformat
- Deaktivierte Schaltflächen: Bereits vollständig bezahlte Rechnungen zeigen entsprechend deaktivierte Schaltflächen
- Automatische Aktualisierung: Nach jeder Aktion wird die Übersicht der offenen Posten automatisch aktualisiert