Änderungsdetails anzeigen
Dieses Fenster zeigt dir im Detail, welche Änderungen an Daten in weboffice vorgenommen wurden. Du siehst genau, wer wann welche Werte geändert hat. Dies ist besonders wichtig für die Nachverfolgung von Änderungen und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
Voraussetzungen
- Die Änderung muss bereits im Audit-Log erfasst sein
- Du benötigst Berechtigung zum Einsehen von Änderungsprotokollen
Aufbau der Seite
Das Fenster zeigt detaillierte Informationen zu einer spezifischen Änderung:
Kopfzeile
- Benutzer: Wer hat die Änderung vorgenommen
- Zeitpunkt: Wann wurde die Änderung durchgeführt
Änderungsübersicht
Für jede geänderte Datengruppe siehst du:
- Name der Datengruppe: z.B. "Kunde", "Artikel", "Rechnung"
- Art der Änderung: Neuanlage, Änderung oder Löschung
- Detailtabelle: Alle geänderten Eigenschaften
Detailtabelle
Für jede geänderte Eigenschaft wird angezeigt:
- Bezeichnung: Name der geänderten Eigenschaft
- Vorher: Alter Wert (nur bei Änderungen)
- Nachher: Neuer Wert (bei Änderungen und Neuanlagen)
So arbeitest du mit dieser Seite
Änderungen nachvollziehen
- Schaue dir die Kopfzeile an, um zu sehen, wer die Änderung vorgenommen hat
- Prüfe den Zeitpunkt der Änderung
- Gehe durch die verschiedenen Datengruppen
- Vergleiche die Werte in den Spalten "Vorher" und "Nachher"
Verschiedene Änderungstypen verstehen
Bei Neuanlagen
- Spalte "Vorher" bleibt leer
- Spalte "Nachher" zeigt die eingetragenen Werte
- Überschrift zeigt "Neuanlage"
Bei Änderungen
- Spalte "Vorher" zeigt den ursprünglichen Wert
- Spalte "Nachher" zeigt den neuen Wert
- Überschrift zeigt "Geändert"
- Nur geänderte Eigenschaften werden angezeigt
Bei Löschungen
- Spalte "Vorher" zeigt die gelöschten Werte
- Spalte "Nachher" bleibt leer
- Überschrift zeigt "Gelöscht"
Compliance-Prüfung
- Dokumentiere wichtige Änderungen für Audits
- Prüfe, ob Änderungen berechtigt waren
- Stelle sicher, dass Vier-Augen-Prinzip eingehalten wurde
- Archiviere wichtige Änderungsnachweise
Tipps und Hinweise
- Vollständige Dokumentation: Alle Änderungen werden automatisch erfasst
- Zeitstempel: Alle Zeiten werden in der Systemzeitzone angezeigt
- Benutzeridentifikation: Der angezeigte Name entspricht dem angemeldeten Benutzer
- Datenintegrität: Gelöschte Daten bleiben im Audit-Log erhalten
- Filterung: Nur relevante Änderungen werden angezeigt
- Lesbarkeit: Technische Werte werden benutzerfreundlich dargestellt
Häufige Anwendungsfälle
Preisänderungen nachvollziehen
- Wer hat den Artikelpreis geändert?
- Von welchem auf welchen Betrag?
- Wann wurde die Änderung vorgenommen?
Kundendaten-Änderungen prüfen
- Welche Adressdaten wurden geändert?
- Wer hat die Änderung vorgenommen?
- Waren die Änderungen berechtigt?
Rechnungskorrekturen verfolgen
- Welche Positionen wurden geändert?
- Wie haben sich die Beträge verändert?
- Wer hat die Korrektur durchgeführt?
Systemeinstellungen überwachen
- Welche Konfigurationen wurden geändert?
- Wann wurden Berechtigungen angepasst?
- Wer hatte Zugriff auf kritische Einstellungen?
Rechtliche Aspekte
- GoBD-Konformität: Alle Änderungen sind unveränderlich dokumentiert
- Datenschutz: Nur berechtigte Personen können Änderungsdetails einsehen
- Aufbewahrung: Änderungsprotokolle werden langfristig gespeichert
- Nachweispflicht: Bei Prüfungen können alle Änderungen belegt werden
Verwandte Seiten
- Audit-Log - Übersicht aller Systemänderungen
- Benutzerverwaltung - Benutzerrechte und -aktivitäten
- Systemprotokoll - Technische Systemereignisse
- Compliance-Berichte - Berichte für Audits und Prüfungen