E-Mail-Vorlage für Rechnungsversand
Diese Seite zeigt dir die E-Mail-Vorlage, die beim Versand von Rechnungen verwendet wird. Die Vorlage erstellt automatisch eine professionelle E-Mail mit deiner Rechnung im Anhang.
Voraussetzungen
- Eine erstellte Rechnung
- Konfigurierte E-Mail-Einstellungen in weboffice
- Gültige E-Mail-Adresse des Empfängers
Aufbau der E-Mail-Vorlage
Betreffzeile
Die E-Mail enthält automatisch einen Verweis auf die Rechnungsnummer im Betreff.
E-Mail-Inhalt
Die Vorlage besteht aus zwei Hauptbereichen:
Standardtext: Ein freundlicher Einleitungstext mit der Rechnungsnummer Individueller Text: Hier wird dein persönlicher Text eingefügt, den du beim Versand eingeben kannst
Anhang
Deine Rechnung wird automatisch als PDF-Datei angehängt.
So funktioniert die E-Mail-Vorlage
Automatische Texterstellung
- Rechnungsnummer: Die Vorlage fügt automatisch die korrekte Rechnungsnummer ein
- Persönlicher Text: Dein individueller Text wird formatiert und eingefügt
- Layout: Die E-Mail erhält ein professionelles Layout
Verwendung der Vorlage
Die Vorlage wird automatisch verwendet, wenn du:
- Eine Rechnung per E-Mail versendest
- Den E-Mail-Versand aus der Rechnungsübersicht startest
- Eine Sammel-E-Mail mit mehreren Rechnungen versendest
Tipps und Hinweise
Personalisierung: Du kannst beim Versand einen individuellen Text hinzufügen, der in die Vorlage eingefügt wird
Formatierung: Der Text unterstützt einfache Formatierungen wie Zeilenumbrüche
Professionalität: Die Vorlage sorgt für einen einheitlichen und professionellen Auftritt
Automatisierung: Alle wichtigen Informationen werden automatisch eingefügt