Termine gemeinsam kassieren

Du fasst mehrere Termine zusammen und rechnest sie in einem Kassiervorgang ab. Das ist sinnvoll, wenn du zum Beispiel mehrere kurze Termine desselben Kunden hintereinander hattest und diese gemeinsam abrechnen möchtest.

So kommst du hierher

Öffne den Kalender in der Seitenleiste.
Im Kalender findest du einen Eintrag oder eine Schaltfläche für Termine mit gemeinsamer Kassierung – der genaue Weg hängt von deiner Kalenderansicht ab. Öffne das Fenster Termine gemeinsam kassieren.

Voraussetzungen

Du benötigst das Kalender-Modul. Es müssen Termine vorhanden sein, die noch nicht kassiert wurden.

Aufbau des Fensters

Das Fenster besteht aus zwei Bereichen:

Termine auswählen: Eine Liste aller verfügbaren Termine mit den Spalten Kunde, Von, Bis und Artikel. Jeder Termin hat ein Häkchen-Feld zum Auswählen. In der Kopfzeile der Liste kannst du alle Termine auf einmal auswählen oder abwählen.
Kundenfeld: Sobald du Termine auswählst, werden die Kunden aus diesen Terminen hier angezeigt. Ist nur ein Kunde vertreten, wird dieser automatisch vorgewählt.

Unten rechts gibt es die Schaltfläche Kassieren, die aktiv wird, sobald du mindestens einen Termin ausgewählt hast.

So gehst du vor

Wähle die Termine aus, die du gemeinsam abrechnen möchtest. Setze das Häkchen neben jedem Termin einzeln, oder klicke die Kopfzeile an, um alle Termine auf einmal auszuwählen.
Überprüfe die Kundenauswahl. Die Liste zeigt automatisch nur die Kunden der ausgewählten Termine. Ist mehr als ein Kunde vertreten, wähle denjenigen aus, unter dem die Abrechnung erfolgen soll – oder stelle sicher, dass wirklich alle ausgewählten Termine zum selben Kunden gehören.
Klicke Kassieren. Das System öffnet sofort den Warenkorb der Kasse mit allen ausgewählten Terminen und leitet die Abrechnung ein.

Was danach passiert

Die ausgewählten Termine werden zusammengefasst in den Warenkorb der Kasse übernommen. Du befindest dich jetzt in der Kassenansicht und kannst die Abrechnung abschließen – zum Beispiel Zahlung erfassen, Beleg drucken. Alle Artikel aus den ausgewählten Terminen sind bereits im Warenkorb enthalten.

Tipps und Hinweise

Nur ein Kunde pro Kassiervorgang: Du kannst nur Termine desselben Kunden zusammen abrechnen. Gehören die ausgewählten Termine zu verschiedenen Kunden, wähle neu aus oder führe mehrere Kassierungen nacheinander durch.
Alle Termine müssen offen sein: Termine, die bereits kassiert oder storniert wurden, erscheinen nicht in der Liste.
Schnellere Alternative: Wenn die Termine bei der Erfassung schon klar zusammenhängen, kannst du sie auch einzeln kassieren, statt alle zu sammeln.