Tischgruppen verwalten

Wenn ein Tisch von mehreren Gästegruppen besetzt ist, zeigt dir weboffice alle Gruppen in diesem Fenster. Du kannst dann eine bestehende Gruppe wählen, um dort weiterzuarbeiten, oder eine neue Gruppe erstellen. Außerdem lassen sich hier Gruppen zusammenführen oder der ganze Tisch verlegt werden.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste den Bereich Gastro und wähle Tische.
2. Klicke auf einen Tisch im Raumplan.
3. Im Fenster, das sich öffnet, klickst du auf einen Tisch oder eine Gruppe – dann erscheint dieses Fenster.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Eine bestehende Gruppe wählen

1. Klick auf die Gruppe, in der du arbeiten möchtest. Die Gruppe ist eine Karte mit einer Nummer und dem Gesamtbetrag aller Positionen dieser Gruppe.
2. Du kehrst zum Tisch zurück und kannst die Bestellung weiterbearbeiten.

Wenn eine Gruppe eine Notiz enthält, siehst du diese unter dem Betrag angezeigt.

Eine neue Gruppe auf dem Tisch erstellen

1. Klick auf die Karte Neue Gruppe erstellen.
2. weboffice legt die neue Gruppe an und kehrt zum Tisch zurück.

Positionen in eine neue Gruppe verschieben

Diese Option kannst du nutzen, wenn du bereits einzelne Positionen ausgewählt hast und diese von der aktuellen Gruppe trennen möchtest.

1. Klick auf Zu neuer Gruppe verschieben.
2. weboffice erstellt eine neue Gruppe mit den ausgewählten Positionen und kehrt zum Tisch zurück.

Gruppen zusammenführen

Wenn ein Tisch mehrere Gruppen hat:

1. Klick auf die Schaltfläche Gruppen zusammenführen unten im Fenster.
2. Jede Gruppe bekommt jetzt ein Auswahlfeld. Wähle alle Gruppen, die du zusammenführen möchtest – du kannst zwei oder mehr Gruppen auswählen.
3. Klick auf Zusammenführen. weboffice verschmilzt die gewählten Gruppen zu einer und kehrt zum Tisch zurück.

Du kannst die Auswahl abbrechen, indem du auf Abbrechen klickst.

Den ganzen Tisch verlegen

Wenn du einen Tisch mit allen seinen Gruppen zu einem anderen Tisch verschieben möchtest:

1. Klick auf die Schaltfläche Tisch verschieben unten im Fenster.
2. weboffice öffnet daraufhin den Raumplan – wähle dort den neuen Tisch.
3. Die Gruppen werden zum neuen Tisch verschoben.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt alle Gruppen des Tisches als Karten untereinander. Jede Karte enthält:

• Gruppennummer: Die Ordnungsnummer dieser Gruppe auf dem Tisch
• Gesamtbetrag: Die Summe aller Positionen in dieser Gruppe
• Notiz (falls vorhanden): Eine kurze Notiz zur Gruppe

Am unteren Rand befinden sich die Schaltflächen zum Zusammenführen oder Verschieben des Tisches – sie erscheinen nur, wenn diese Aktionen möglich sind.

Was danach passiert

Nach deiner Auswahl kehrst du zum Tisch zurück. Dort kannst du die Bestellung weiterführen, neue Positionen hinzufügen oder den Tisch bonieren.

Wenn du Gruppen zusammengeführt hast, werden alle Positionen der zusammengefassten Gruppen in einer Gruppe vereint – die ursprünglichen Gruppengrenzen sind dann aufgelöst.

Tipps und Hinweise

• Die Gruppennummer wird automatisch anhand der Reihenfolge vergeben – die erste Gruppe ist Gruppe 1, die zweite Gruppe 2 usw.
• Der Gesamtbetrag pro Gruppe wird live berechnet und angezeigt. Wenn sich Positionen ändern, aktualisiert sich der Betrag sofort.
• Gruppen kannst du nur zusammenführen, wenn mindestens zwei Gruppen existieren.