Mitarbeiter-Tagesübersicht
Die Mitarbeiter-Tagesübersicht zeigt dir auf einen Blick, wie viele Stunden deine Mitarbeiter täglich oder monatlich auf Projekte gebucht haben. Diese Übersicht ist besonders wertvoll für die Arbeitszeit-Kontrolle und hilft dir dabei, Arbeitsauslastung und Produktivität zu überwachen. Wochenenden werden grau hinterlegt und Tage ohne Buchungen gelb markiert, damit du sofort erkennst, wo möglicherweise Arbeitszeit fehlt.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung "Statistiken anzeigen"
- Mitarbeiter müssen ihre Arbeitszeiten auf Projekte buchen
- Es sollten regelmäßige Zeitbuchungen vorhanden sein
- Die Mitarbeiter müssen im System als aktiv geführt werden
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt eine übersichtliche Tabelle mit folgenden Elementen:
Spaltenaufbau
- Datum/Monat: Je nach gewählter Ansicht werden entweder die Tage eines Monats oder die Monate eines Jahres angezeigt
- Mitarbeiterspalten: Für jeden Mitarbeiter gibt es eine eigene Spalte mit seinem Namen
- Summenspalte (Σ): Zeigt die Gesamtstunden pro Tag/Monat über alle Mitarbeiter
- Summenzeile: Am Ende der Tabelle siehst du die Gesamtstunden pro Mitarbeiter
Farbkodierung
- Grau hinterlegt: Wochenenden (Samstag und Sonntag) - hier wird normalerweise nicht gearbeitet
- Gelb markiert: Arbeitstage ohne Buchungen (0 Stunden) - hier könnte Arbeitszeit fehlen
- Normal: Arbeitstage mit gebuchten Stunden
- Fett: Summenzeilen und wichtige Gesamtwerte
So arbeitest du mit dieser Seite
Ansicht wechseln
- Tagesansicht: Zeigt alle Tage eines Monats - ideal für detaillierte Kontrolle
- Monatsansicht: Zeigt die Monate eines Jahres - gut für Jahresübersichten
- Wechsle über die Zeitraumauswahl zwischen den Ansichten
Zeitraum auswählen
- Nutze die Datumsauswahl oben auf der Seite
- In der Tagesansicht: Wähle den gewünschten Monat
- In der Monatsansicht: Wähle das gewünschte Jahr
- Die Tabelle wird automatisch aktualisiert
Daten interpretieren
- Fehlende Buchungen erkennen: Gelb markierte Felder zeigen Tage ohne Zeitbuchungen
- Arbeitsauslastung prüfen: Vergleiche die Stunden zwischen den Mitarbeitern
- Trends identifizieren: Schaue dir die Entwicklung über mehrere Tage/Monate an
- Gesamtproduktivität bewerten: Nutze die Summenzeile für Gesamtbetrachtungen
Tabelle nutzen
- Scrollen: Bei vielen Mitarbeitern kannst du horizontal scrollen
- Sortieren: Die Tabelle ist chronologisch sortiert
- Exportieren: Nutze die Export-Funktion für weitere Analysen
Tipps und Hinweise
Zeiterfassung kontrollieren:
- Gelb markierte Felder an Arbeitstagen deuten auf vergessene Zeitbuchungen hin
- Sprich mit Mitarbeitern über auffällig niedrige oder hohe Stundenzahlen
- Achte auf gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit
Arbeitsauslastung optimieren:
- Mitarbeiter mit wenigen Stunden könnten mehr Projekte übernehmen
- Bei Überstunden prüfe die Arbeitsverteilung
- Nutze die Daten für die Urlaubsplanung
Qualitätssicherung:
- Regelmäßige Kontrolle verhindert nachträgliche Korrekturen
- Erinnere Mitarbeiter an die tägliche Zeiterfassung
- Prüfe besonders die ersten und letzten Tage des Monats
Reporting nutzen:
- Exportiere die Daten für Gehaltsabrechnungen
- Nutze die Übersicht für Kundenabrechnungen
- Erstelle regelmäßige Reports für die Geschäftsleitung
Besonderheiten beachten:
- Teilzeitmitarbeiter haben naturgemäß weniger Stunden
- Urlaubstage und Krankheitstage werden nicht angezeigt
- Feiertage können je nach Bundesland variieren
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