Projekt-Tätigkeitsart bearbeiten

Auf dieser Seite erstellst und bearbeitest du Tätigkeitsarten für Projekte. Tätigkeitsarten definieren, welche Art von Arbeit in Projekten durchgeführt wird - zum Beispiel Beratung, Entwicklung, Design oder Montage. Du kannst hier festlegen, ob eine Tätigkeit dem Kunden verrechnet wird oder als interne Leistung behandelt werden soll.

Voraussetzungen

• Du benötigst administrative Rechte für die Projektverwaltung
• Grundkenntnisse über die verschiedenen Arbeitsarten in deinem Unternehmen
• Verständnis für verrechenbare und nicht verrechenbare Leistungen

Aufbau der Seite

Stammdaten-Bereich:

• Bezeichnung: Ein Textfeld für den Namen der Tätigkeitsart
• Nicht verrechenbare Leistung: Ein Schalter, der bestimmt, ob die Tätigkeit dem Kunden in Rechnung gestellt wird

Speichern-Schaltfläche: Am unteren Rand der Seite zum Speichern der Eingaben

So arbeitest du mit dieser Seite

Neue Tätigkeitsart erstellen:

1. Gib eine aussagekräftige Bezeichnung für die Tätigkeit ein (z.B. "Beratung", "Entwicklung", "Design")
2. Entscheide, ob es sich um eine verrechenbare Leistung handelt:
   • Schalter AUS (Standard): Die Tätigkeit wird dem Kunden verrechnet
   • Schalter AN: Die Tätigkeit ist nicht verrechenbar (interne Leistung)
3. Klicke auf "Speichern", um die neue Tätigkeitsart zu erstellen

Bestehende Tätigkeitsart bearbeiten:

1. Die vorhandenen Daten werden automatisch geladen
2. Ändere die Bezeichnung oder den Verrechnungsstatus nach Bedarf
3. Klicke auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen

Wichtige Entscheidungen

Verrechenbare vs. nicht verrechenbare Tätigkeiten:

Verrechenbare Tätigkeiten (Schalter AUS):

• Direkte Kundenarbeit wie Beratung, Entwicklung, Design
• Projektspezifische Arbeiten
• Leistungen, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden
• Werden in Projektabrechnungen und Rechnungen berücksichtigt

Nicht verrechenbare Tätigkeiten (Schalter AN):

• Interne Besprechungen und Abstimmungen
• Verwaltungsaufgaben
• Einarbeitung und Schulungen
• Reisezeiten (je nach Vereinbarung)
• Werden für interne Auswertungen erfasst, aber nicht verrechnet

Beispiele für Tätigkeitsarten

Verrechenbare Tätigkeiten:

• Beratung
• Softwareentwicklung
• Design und Konzeption
• Implementierung
• Testing und Qualitätssicherung
• Schulung (Kunde)
• Projektmanagement (extern)

Nicht verrechenbare Tätigkeiten:

• Interne Besprechungen
• Projektmanagement (intern)
• Verwaltung
• Einarbeitung
• Angebotserstellung
• Akquise

Tipps und Hinweise

• Eindeutige Namen: Verwende klare, eindeutige Bezeichnungen, die alle Mitarbeiter verstehen
• Konsistente Benennung: Halte dich an eine einheitliche Namenskonvention (z.B. immer Substantive)
• Nicht zu spezifisch: Vermeide zu detaillierte Unterteilungen, die die Auswahl erschweren
• Regelmäßige Überprüfung: Überprüfe regelmäßig, ob alle Tätigkeitsarten noch aktuell sind
• Abstimmung im Team: Besprich neue Tätigkeitsarten mit dem Team, um Einheitlichkeit zu gewährleisten
• Auswirkungen bedenken: Änderungen an bestehenden Tätigkeitsarten können sich auf laufende Projekte auswirken

Verwandte Seiten

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• Projekt bearbeiten - Zuweisung von Tätigkeitsarten zu Projekten
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