Excel-Import Überprüfung

Dies ist die finale Überprüfungsseite vor dem Excel-Import. Hier siehst du eine vollständige Zusammenfassung aller Artikel, die aus deiner Excel-Datei importiert werden sollen, mit allen finalen Daten nach deinen Bearbeitungen. Die angezeigten Spalten entsprechen den Feldern, die du in der Spaltenzuordnung konfiguriert hast.

Voraussetzungen

• Eine Excel-Datei wurde hochgeladen und analysiert
• Die Spaltenzuordnung wurde konfiguriert
• Die Import-Analyse wurde durchgeführt
• Die Artikeldaten wurden bearbeitet und angepasst
• Du bist bereit für den finalen Import

Aufbau der Seite

Die Seite zeigt eine übersichtliche Tabelle mit allen zu importierenden Artikeln. Die angezeigten Spalten hängen von deiner ursprünglichen Spaltenzuordnung ab:

Mögliche Spalten

Herstellerartikelnummer: Wird nur angezeigt, wenn in der Spaltenzuordnung konfiguriert.

Barcode: Wird nur angezeigt, wenn in der Spaltenzuordnung konfiguriert.

Artikelname: Wird nur angezeigt, wenn in der Spaltenzuordnung konfiguriert.

Beschreibung: Wird nur angezeigt, wenn in der Spaltenzuordnung konfiguriert.

Kategorie: Die zugeordnete Kategorie wird immer als Klartext angezeigt (nicht als ID).

Steuersatz: Der zugeordnete Steuersatz wird immer als Klartext angezeigt (z.B. "Standardsteuersatz 19%").

Einkaufspreise: Netto- und Brutto-Einkaufspreise werden nur angezeigt, wenn entsprechende Spalten in der Excel-Datei zugeordnet wurden.

Verkaufspreise: Netto- und Brutto-Verkaufspreise werden nur angezeigt, wenn entsprechende Spalten in der Excel-Datei zugeordnet wurden.

Preisdarstellung

Alle Preise werden in der korrekten Währungsformatierung angezeigt, entsprechend deinen Systemeinstellungen.

So arbeitest du mit dieser Seite

Finale Überprüfung durchführen

1. Scrolle durch alle Artikel in der Tabelle
2. Prüfe jeden Artikel auf Vollständigkeit und Richtigkeit
3. Achte besonders auf die Preise und deren Formatierung
4. Kontrolliere, ob alle Kategorien korrekt zugeordnet sind
5. Stelle sicher, dass die Steuersätze stimmen

Spezielle Validierungen

1. Vollständigkeit: Prüfe, ob alle wichtigen Felder ausgefüllt sind
2. Konsistenz: Achte darauf, dass ähnliche Artikel ähnlich konfiguriert sind
3. Preislogik: Stelle sicher, dass Einkaufspreise niedriger als Verkaufspreise sind
4. Kategoriezuordnung: Kontrolliere, ob alle Artikel sinnvollen Kategorien zugeordnet sind

Datenqualität prüfen

1. Artikelnamen: Sind sie eindeutig und aussagekräftig?
2. Beschreibungen: Sind sie hilfreich und vollständig?
3. Preise: Sind sie realistisch und korrekt formatiert?
4. Kategorien: Sind sie logisch und konsistent zugeordnet?

Letzte Korrekturen

Wenn du Fehler entdeckst:

1. Gehe zurück zur Bearbeitungsseite (vorheriger Schritt)
2. Nimm die notwendigen Korrekturen vor
3. Kehre zu dieser Überprüfungsseite zurück
4. Wiederhole die Kontrolle

Import vorbereiten

Wenn alle Daten korrekt sind:

1. Stelle sicher, dass du ein Backup deiner bestehenden Daten hast (bei größeren Änderungen)
2. Plane den Import zu einer Zeit mit geringer Systemlast
3. Informiere andere Benutzer über den bevorstehenden Import

Tipps und Hinweise

• Sichtbare Spalten: Du siehst nur die Spalten, die du ursprünglich in der Spaltenzuordnung konfiguriert hast
• Gründliche Prüfung: Dies ist deine letzte Chance für Korrekturen vor dem Import
• Preisvalidierung: Achte besonders auf die Konsistenz der Preisverhältnisse
• Kategorien: Artikel ohne Kategorie sind nicht fehlerhaft, aber schwerer zu verwalten
• Steuersätze: Falsche Steuersätze können zu rechtlichen und buchhalterischen Problemen führen
• Sortierung: Nutze die Sortierfunktionen der Tabelle, um ähnliche Artikel zu gruppieren
• Filterung: Verwende die Suchfunktion, um bestimmte Artikel schnell zu finden
• Testlauf: Bei großen Importen empfiehlt sich ein Testlauf mit wenigen Artikeln
• Dokumentation: Notiere dir wichtige Änderungen für die Nachverfolgung

Was passiert beim Import?

1. Neue Artikel: Werden komplett neu in deinem System angelegt
2. Bestehende Artikel: Werden mit den neuen Daten aus der Excel-Datei aktualisiert
3. Kategorien: Neue Kategorien werden automatisch erstellt
4. Preisberechnung: Netto- und Brutto-Preise werden final validiert
5. Validierung: Alle Daten werden ein letztes Mal auf Konsistenz geprüft
6. Bestätigung: Du erhältst eine Erfolgsmeldung mit der Anzahl importierter Artikel

Häufige Prüfpunkte

• Doppelte Artikel: Gibt es versehentlich doppelte Einträge?
• Preisfehler: Sind alle Preise realistisch und korrekt?
• Kategoriezuordnung: Sind alle Kategorien sinnvoll zugeordnet?
• Steuersätze: Stimmen die Steuersätze für alle Artikeltypen?
• Vollständigkeit: Haben alle Artikel die notwendigen Grunddaten?

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