Neue Eingangsrechnung aus Datei
Hier kannst du eine neue Eingangsrechnung erstellen, indem du ein Foto oder eine PDF-Datei der Rechnung hochlädst. Das System analysiert das Dokument automatisch und erkennt wichtige Rechnungsdaten.
Voraussetzungen
- Du hast eine Rechnung als Foto oder PDF-Datei
- Die Datei ist gut lesbar und vollständig
- Du hast die Berechtigung zum Erfassen von Eingangsrechnungen
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt einen Upload-Bereich, in dem du deine Rechnungsdatei hochladen kannst. Nach dem Upload startet automatisch die KI-Analyse des Dokuments.
So arbeitest du mit dieser Seite
Rechnung hochladen
- Datei auswählen: Klicke auf den Upload-Bereich oder ziehe die Datei hinein
- Unterstützte Formate: JPG, PNG, PDF
- Maximale Größe: Beachte die angezeigten Größenbeschränkungen
- Upload starten: Die Datei wird automatisch hochgeladen
Automatische Analyse
Nach dem Upload analysiert das System automatisch:
- Lieferantendaten: Name, Adresse, Steuernummer
- Rechnungsinformationen: Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum
- Beträge: Netto-, Steuer- und Bruttobetrag
- Kostenstelle: Automatische Zuordnung basierend auf dem Lieferanten
- Zahlungsinformationen: Bankverbindung, Referenznummer
Nach der Analyse
- Prüfung: Kontrolliere die automatisch erkannten Daten
- Korrekturen: Berichtige fehlerhafte oder unvollständige Informationen
- Ergänzungen: Füge fehlende Daten manuell hinzu
- Speichern: Bestätige die Eingangsrechnung
Tipps für optimale Ergebnisse
Bildqualität
- Scharf und gut beleuchtet: Verwende ausreichend Licht
- Vollständig: Alle vier Ecken der Rechnung müssen sichtbar sein
- Gerade ausgerichtet: Halte das Dokument parallel zur Kamera
- Hohe Auflösung: Mindestens 300 DPI für beste Texterkennung
PDF-Dateien
- Textbasierte PDFs: Werden besser erkannt als gescannte Bilder
- Nicht verschlüsselt: Passwortgeschützte PDFs können nicht analysiert werden
- Einzelseiten: Mehrseitige PDFs werden komplett verarbeitet
Häufige Probleme vermeiden
- Schatten: Vermeide Schatten auf dem Dokument
- Reflexionen: Achte auf reflexionsfreie Oberflächen
- Verzerrungen: Fotografiere senkrecht von oben
- Unvollständige Rechnungen: Stelle sicher, dass alle Informationen sichtbar sind
Was passiert nach dem Upload?
- Sofortige Analyse: Die KI beginnt automatisch mit der Datenextraktion
- Weiterleitung: Du wirst zur Bearbeitungsseite weitergeleitet
- Vorausgefüllte Felder: Alle erkannten Daten sind bereits eingetragen
- Manuelle Überprüfung: Du kannst alle Daten kontrollieren und anpassen