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Digitaler Beleg

Hier wird der QR-Code für den digitalen Beleg angezeigt. Kunden können diesen Code mit ihrem Smartphone scannen, um den Beleg digital zu erhalten und zu speichern.

Voraussetzungen

Ein abgeschlossener Beleg mit gültiger Belegnummer
Aktivierte digitale Belegfunktion im System
QR-Code-Generator ist funktionsfähig
Internetverbindung für die Code-Generierung

Aufbau der Seite

Das Fenster für den digitalen Beleg ist übersichtlich und kundenfreundlich gestaltet:

Fensterkopf:

Titel: "Digitaler Beleg - [Belegnummer]"
Die vollständige Belegnummer wird zur eindeutigen Identifikation angezeigt
Klare Kennzeichnung als digitaler Service

QR-Code-Bereich:

Zentrierte Darstellung: Der QR-Code wird mittig und prominent platziert
Optimale Größe: 300x300 Pixel für einfaches Scannen
Hohe Qualität: Scharfe Darstellung für zuverlässige Erkennung
Direkter Link: Der Code enthält den direkten Link zum digitalen Beleg

Benutzerfreundlichkeit:

Große Darstellung: Gut sichtbar und leicht zu scannen
Kontrastreiche Anzeige: Schwarz-weiß für optimale Lesbarkeit
Stabile Position: Der Code bleibt während der Anzeige stabil

So arbeitest du mit dieser Seite

QR-Code dem Kunden zeigen:

Öffne das Fenster mit dem digitalen Beleg
Drehe den Bildschirm zum Kunden oder zeige ihm den Code
Der Kunde kann den Code mit seiner Smartphone-Kamera scannen
Alternativ kann der Kunde eine QR-Code-Scanner-App verwenden

Scanvorgang unterstützen:

Stelle sicher, dass der Bildschirm hell und klar ist
Halte den Bildschirm ruhig während des Scannens
Der Kunde sollte sein Smartphone etwa 10-20 cm entfernt halten
Bei Problemen kann der Code erneut angezeigt werden

Nach dem Scannen:

Der Kunde wird automatisch zur digitalen Belegansicht weitergeleitet
Dort kann er den Beleg anzeigen, herunterladen oder speichern
Der Beleg ist dauerhaft über den Link verfügbar
Das Fenster kann nach erfolgreichem Scannen geschlossen werden

Troubleshooting beim Scannen:

Prüfe die Helligkeit des Bildschirms
Stelle sicher, dass keine Reflexionen den Code überlagern
Der Kunde sollte verschiedene Abstände ausprobieren
Bei anhaltenden Problemen kann der Beleg auch per E-Mail versendet werden

Tipps und Hinweise

Optimales Scannen ermöglichen:

Stelle die Bildschirmhelligkeit auf Maximum
Vermeide direkte Lichtquellen auf dem Bildschirm
Halte den Bildschirm während des Scannens ruhig
Gib dem Kunden genügend Zeit für den Scanvorgang

Kundenberatung:

Erkläre dem Kunden die Vorteile des digitalen Belegs
Weise darauf hin, dass der Beleg dauerhaft verfügbar ist
Informiere über die Möglichkeit des Downloads als PDF
Erwähne die umweltfreundliche Alternative zum Papierbeleg

Technische Hinweise:

Der QR-Code wird dynamisch für jeden Beleg generiert
Jeder Code ist eindeutig und nur für diesen Beleg gültig
Die Codes haben keine Ablaufzeit
Der Link funktioniert auch ohne die weboffice-App

Datenschutz und Sicherheit:

Der QR-Code enthält keine persönlichen Daten
Nur die Belegnummer und ein Sicherheitstoken sind enthalten
Der digitale Beleg ist nur über den spezifischen Link erreichbar
Keine Weitergabe von Kundendaten über den Code

Vorteile für Kunden:

Umweltfreundlich: Kein Papierverbrauch
Dauerhaft verfügbar: Kein Verlust des Belegs
Digital archivierbar: Einfache Speicherung und Organisation
Immer lesbar: Keine Verblassung wie bei Thermopapier

Vorteile für das Geschäft:

Kosteneinsparung: Weniger Papier- und Druckkosten
Umweltschutz: Reduzierter Papierverbrauch
Moderne Ausstrahlung: Zeitgemäßer Service
Kundenzufriedenheit: Innovative Lösung

Alternative Übertragungswege:

E-Mail-Versand des Belegs
SMS mit Link zum digitalen Beleg
Direkter Download über Kundenkonto
Ausdruck als Backup-Option

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Tipps und Hinweise

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