Kassenfunktionen
Diese Seite bietet dir Zugriff auf alle wichtigen Kassenfunktionen, die über den normalen Verkaufsvorgang hinausgehen. Die Funktionen sind übersichtlich in thematische Bereiche gruppiert.
Voraussetzungen
- Ein geöffneter Kassentag
- Entsprechende Benutzerrechte für die jeweiligen Funktionen
- Bei Desktop-Funktionen: Installierte Desktop-Anwendung
Aufbau der Seite
Die Funktionen sind in folgende Bereiche unterteilt:
Bereich "Funktionen"
Letzten Beleg erneut drucken:
- Druckt den zuletzt erstellten Kassenbeleg nochmals aus
- Nützlich bei Druckerproblemen oder Kundenwunsch nach Kopie
Letzten Beleg erneut anzeigen:
- Zeigt den letzten Beleg digital auf dem Bildschirm
- Ermöglicht Einsicht ohne erneuten Ausdruck
Kassenlade öffnen (nur Desktop):
- Öffnet die angeschlossene Kassenlade manuell
- Nur bei Desktop-Installation mit Kassenlade verfügbar
Bereich "Belege"
Belegverwaltung & Storno:
- Öffnet die Übersicht aller Kassenbelege
- Ermöglicht Suche, Anzeige und Stornierung von Belegen
- Erfordert entsprechende Benutzerrechte
Manuelle Buchung:
- Erfasst Ein- oder Ausgaben außerhalb des normalen Verkaufs
- Für Trinkgeld-Auszahlungen, Bareinlagen oder sonstige Bewegungen
Währungsumtausch:
- Führt Währungsumtausch durch und bucht ihn in der Kasse
- Für Fremdwährungszahlungen
OP-Liste (Offene Posten):
- Zeigt alle unbezahlten Rechnungen
- Ermöglicht Zahlung direkt an der Kasse
Offene Lieferscheine:
- Zeigt noch nicht abgerechnete Lieferscheine
- Ermöglicht direkte Abrechnung an der Kasse
Kasse abrechnen (Tagesabschluss):
- Führt den Tagesabschluss durch
- Erfordert spezielle Berechtigung
Bereich "Gutscheine"
Gutscheinverwaltung:
- Übersicht aller ausgegebenen Gutscheine
- Zeigt Status und Restwerte
Gutschein verkaufen:
- Verkauft neue Gutscheine mit frei wählbarem Wert
- Erstellt automatisch Kassenbeleg
Gutschein einlösen:
- Löst bestehende Gutscheine ein
- Verrechnet automatisch mit aktuellem Einkauf
Bereich "Kundenkonto"
Kundenkonto-Übersicht:
- Zeigt alle Kundenguthaben
- Ermöglicht Einsicht in Kontobewegungen
Anzahlung auf Kundenkonto:
- Bucht Geld auf Kundenkonto ein
- Für spätere Verrechnung bei Käufen
Bereich "Kundenpässe"
Kundenpass-Verwaltung:
- Verwaltet alle Kundenpässe und Abonnements
- Zeigt Gültigkeit und Nutzungen
Bereich "Finanzfunktionen" (mit speziellen Rechten)
Auswertung drucken:
- Erstellt Kassenauswertung für gewählten Zeitraum
- Für Kontrolle und Steuerberater
Kassenbuch drucken:
- Druckt gesetzlich konformes Kassenbuch
- Chronologische Auflistung aller Bewegungen
Monatsbericht:
- Umfassender PDF-Bericht für einen Monat
- Enthält alle Kassen, Online-Verkäufe und Mitarbeiterumsätze
Zahlungsübersicht:
- Zeigt Umsätze nach Zahlungsarten
- Für täglichen Kassenabgleich
RKSV (nur Österreich):
- Funktionen für Registrierkassensicherheitsverordnung
- Signaturstatus und Compliance-Funktionen
webofficePay / Kartenterminal:
- Verwaltung des Kartenzahlungsterminals
- Verbindungsstatus und Transaktionen
Tagesabschluss nachdrucken:
- Druckt bereits durchgeführte Tagesabschlüsse erneut
- Wählbar nach Datum
So arbeitest du mit dieser Seite
- Funktion wählen: Klicke auf die gewünschte Schaltfläche
- Anweisungen befolgen: Folge den Eingabeaufforderungen
- Bestätigungen beachten: Wichtige Aktionen erfordern Bestätigung
- Ergebnisse prüfen: Kontrolliere Ausdrucke und Meldungen
Tipps und Hinweise
- Nicht alle Funktionen sind für jeden Benutzer verfügbar
- Desktop-spezifische Funktionen erscheinen nur bei Desktop-Installation
- Finanzfunktionen erfordern spezielle Berechtigungen
- Wichtige Aktionen werden vor Ausführung bestätigt
- Ausdrucke gehen an den konfigurierten Standarddrucker
- Bei Fehlern erscheinen entsprechende Meldungen