Dauer anpassen
In diesem Fenster kannst du die Dauer einer Dienstleistung individuell anpassen. Das ist besonders nützlich, wenn eine Behandlung länger oder kürzer dauert als standardmäßig vorgesehen. Du kannst sowohl die Arbeitsdauer als auch die Nachbearbeitungsdauer in 5-Minuten-Schritten anpassen.
Voraussetzungen
- Du befindest dich in der Terminbearbeitung
- Eine Dienstleistung ist bereits zum Termin hinzugefügt
- Du hast die Berechtigung, Termine zu bearbeiten
Aufbau des Fensters
Dauer-Einstellungen:
- Dauer-Eingabefeld: Zeigt die aktuelle Arbeitsdauer in Minuten
- Plus/Minus-Schaltflächen: Zum schnellen Anpassen in 5-Minuten-Schritten
- Nachbearbeitungsdauer-Eingabefeld: Für die Zeit nach der eigentlichen Behandlung
- Plus/Minus-Schaltflächen: Auch hier 5-Minuten-Schritte
Zusätzliche Optionen:
- Schalter "Wird in Nachbearbeitungsdauer erbracht": Legt fest, ob die Dienstleistung während der Nachbearbeitung erbracht wird
Aktionen:
- Speichern-Schaltfläche: Übernimmt die Änderungen
So passt du die Dauer an
Arbeitsdauer ändern:
- Gib die gewünschte Dauer direkt in das Eingabefeld ein
- Oder nutze die Plus/Minus-Schaltflächen für 5-Minuten-Schritte
- Die Mindestdauer ist 0 Minuten
Nachbearbeitungsdauer anpassen:
- Stelle die Zeit ein, die nach der Behandlung benötigt wird
- Diese Zeit wird für Aufräumen, Dokumentation etc. verwendet
- Auch hier sind 5-Minuten-Schritte möglich
Erbringungszeit festlegen:
- Aktiviere den Schalter, wenn die Dienstleistung während der Nachbearbeitung erbracht wird
- Dies beeinflusst die Terminplanung und Überschneidungen
Änderungen speichern:
- Klicke auf "Speichern", um die Anpassungen zu übernehmen
- Die neue Dauer wird sofort im Termin übernommen
- Das Fenster schließt sich automatisch
Praktische Anwendung
Längere Behandlung: Wenn eine Behandlung komplizierter ist als erwartet
Kürzere Behandlung: Bei einfacheren Fällen oder Routine-Behandlungen
Nachbearbeitung: Zeit für Reinigung, Dokumentation oder Vorbereitung des nächsten Kunden
Überlappende Termine: Nutze die Nachbearbeitungszeit, um Termine zu überlappen
Auswirkungen der Anpassung
Terminende: Das Ende des Termins verschiebt sich entsprechend
Folgende Termine: Können sich überschneiden, wenn die Dauer verlängert wird
Mitarbeiterplanung: Die verfügbare Zeit des Mitarbeiters ändert sich
Abrechnung: Die Dauer hat keinen Einfluss auf den Preis der Dienstleistung
Tipps und Hinweise
- Nutze die 5-Minuten-Schritte für schnelle Anpassungen
- Die Nachbearbeitungszeit ist wichtig für realistische Terminplanung
- Dokumentiere besondere Umstände in den Terminnotizen
- Anpassungen werden für zukünftige Termine des gleichen Kunden vorgeschlagen
- Die ursprüngliche Standarddauer bleibt unverändert
- Negative Werte sind nicht möglich