Textvorlage bearbeiten

In diesem Fenster bearbeitest du Textvorlagen, die automatisch in deine Dokumente eingefügt werden. Das können Rechnungstexte, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Zahlungsbedingungen, Grußformeln oder andere wiederkehrende Texte sein. Der integrierte Editor unterstützt Formatierungen wie fett, kursiv, Listen und mehr.

Voraussetzungen

• Du hast eine Textvorlage zur Bearbeitung ausgewählt
• Du befindest dich in den Einstellungen eines Standorts oder der allgemeinen Verwaltung

Aufbau des Fensters

Überschrift: Die Überschrift zeigt dir, welche Art von Textvorlage du gerade bearbeitest (z.B. "Textvorlage bearbeiten - Rechnungstext", "Textvorlage bearbeiten - AGB")

Texteditor: Der große Bereich in der Mitte ist ein vollwertiger Texteditor mit folgenden Funktionen:

• Formatierungen: Fett, kursiv, unterstrichen
• Listen: Aufzählungen und nummerierte Listen
• Überschriften: Verschiedene Überschriftenebenen
• Links: Einfügen von Internetlinks
• Absätze: Strukturierung des Textes
• Vorschau: Live-Vorschau der Formatierung

So arbeitest du mit diesem Fenster

1. Text eingeben: Schreibe oder bearbeite deinen Text im Editor
2. Formatieren: Markiere Text und verwende die Formatierungsoptionen
3. Strukturieren: Nutze Überschriften und Listen für bessere Lesbarkeit
4. Vorschau prüfen: Kontrolliere das Ergebnis in der Live-Vorschau
5. Speichern: Klicke auf "Speichern" um die Textvorlage zu übernehmen

Tipps und Hinweise

• Markdown-Syntax: Der Editor verwendet Markdown-Syntax für Formatierungen
• Live-Vorschau: Du siehst sofort, wie der formatierte Text aussehen wird
• Rechtschreibung: Achte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik
• Rechtliche Texte: Lass rechtlich relevante Texte (AGB, Datenschutz) von einem Anwalt prüfen
• Einheitlichkeit: Verwende einen einheitlichen Stil für alle deine Textvorlagen
• Aktualisierung: Überprüfe deine Textvorlagen regelmäßig auf Aktualität

Häufige Verwendungszwecke

Rechnungstexte:

• Zahlungsbedingungen
• Lieferbedingungen
• Kontaktinformationen
• Grußformeln

Geschäftsbedingungen:

• Allgemeine Geschäftsbedingungen
• Widerrufsbelehrung
• Datenschutzhinweise
• Haftungsausschlüsse

Marketing-Texte:

• Willkommensnachrichten
• Angebotsbeschreibungen
• Aktionshinweise
• Social Media Texte

Kommunikation:

• E-Mail-Signaturen
• Terminbestätigungen
• Absagetexte
• Erinnerungen

Formatierungsbeispiele

Fettschrift: Verwende doppelte Sterne um Text fett zu machen

Kursivschrift: Verwende einfache Sterne für kursiven Text

Listen:

• Punkt 1
• Punkt 2
• Punkt 3

Nummerierte Listen:

1. Erster Punkt
2. Zweiter Punkt
3. Dritter Punkt

Überschriften: Verwende # für Überschriften (# Überschrift 1, ## Überschrift 2)

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