Abrechnungsstatus anzeigen
Hier siehst du eine vollständige Übersicht über deinen aktuellen Abrechnungsstatus bei weboffice. Du erfährst, welche Kosten anfallen, wann die nächste Abrechnung erfolgt und kannst deine Rechnungshistorie einsehen.
Voraussetzungen
Diese Seite ist für alle Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen zugänglich. Normalerweise können Administratoren und Geschäftsführer diese Informationen einsehen.
Aufbau der Seite
Hinweise und Warnungen
Probezeit-Hinweis: Falls du dich noch in der kostenlosen Probezeit befindest, siehst du einen grauen Hinweisbereich mit dem Ablaufdatum.
Abrechnungsintervall-Info: Bei jährlicher Abrechnung erscheint ein blauer Informationsbereich, der erklärt, wie Lizenz- und laufende Kosten abgerechnet werden.
Abrechnungsübersicht
Drei Übersichtskarten zeigen die wichtigsten Informationen:
- Abrechnungszeitraum: Von wann bis wann die aktuelle Periode läuft
- Voraussichtlicher Betrag: Wie hoch die nächste Rechnung voraussichtlich wird
- Abrechnungsintervall: Ob monatlich oder jährlich abgerechnet wird
Kostenübersicht
Eine detaillierte Tabelle zeigt alle Kostenpositionen:
- Module: Lizenzkosten für die genutzten weboffice-Module
- Optionen: Zusätzliche Funktionen oder Kapazitäten
- Laufende Kosten: Variable Kosten wie SMS oder E-Mails
Zahlungsmittel-Status
Rechts neben der Kostenübersicht siehst du den Status deines hinterlegten Zahlungsmittels.
Rechnungshistorie
Unten findest du eine Tabelle mit allen bisherigen Rechnungen und deren Zahlungsstatus.
So arbeitest du mit dieser Seite
Abrechnungsinformationen verstehen
- Zeitraum prüfen: Sieh nach, für welchen Zeitraum die nächste Rechnung erstellt wird
- Betrag einschätzen: Der voraussichtliche Betrag hilft dir bei der Budgetplanung
- Intervall beachten: Bei jährlicher Abrechnung werden Lizenzkosten einmal pro Jahr, laufende Kosten monatlich berechnet
Kostenaufstellung analysieren
- Module-Kosten: Sieh, welche weboffice-Module du nutzt und was sie kosten
- Optionen-Kosten: Überprüfe zusätzliche Funktionen wie erweiterte Speicherkapazität
- Variable Kosten: Behalte laufende Kosten wie SMS-Versand oder E-Mail-Volumen im Blick
- Gesamtkosten: Am Ende der Tabelle siehst du die Gesamtsumme aller Positionen
Zahlungsmittel verwalten
- Status prüfen: Ein grünes Häkchen zeigt an, dass ein Zahlungsmittel hinterlegt ist
- Zahlungsmittel ändern: Klicke auf "Ändern", um zu den Zahlungseinstellungen zu gelangen
- Fehlende Zahlungsmittel: Falls kein Zahlungsmittel hinterlegt ist, siehst du entsprechende Hinweise
Rechnungshistorie einsehen
- Rechnungen finden: Alle bisherigen Rechnungen sind chronologisch aufgelistet
- Status verstehen:
- Grünes Häkchen = Bezahlt
- Gelbe Uhr = Zahlung ausstehend
- Rotes X = Zahlung fehlgeschlagen
- PDF herunterladen: Klicke auf "PDF", um eine Rechnung herunterzuladen
Tipps und Hinweise
- Regelmäßige Kontrolle: Überprüfe monatlich deine Abrechnungsinformationen
- Budgetplanung: Nutze die voraussichtlichen Beträge für deine Finanzplanung
- Zahlungsmittel aktuell halten: Stelle sicher, dass deine Zahlungsdaten immer aktuell sind
- Rechnungen archivieren: Lade wichtige Rechnungen herunter und archiviere sie
- Kostenoptimierung: Überprüfe regelmäßig, ob du alle gebuchten Module und Optionen noch benötigst
- Probezeit nutzen: Falls du noch in der Probezeit bist, teste alle Funktionen ausgiebig
- Zahlungsprobleme: Bei Zahlungsproblemen wende dich schnell an den Support
- Abrechnungsintervall: Überlege, ob jährliche Abrechnung für dich günstiger wäre