NFC-Karten
Hier verwaltest du alle NFC-Karten für die Zeiterfassung. Mitarbeiter können sich mit diesen Karten am Terminal ein- und ausstempeln, ohne Benutzername und Passwort eingeben zu müssen.
Voraussetzungen
- Du hast Zugriff auf den Administrationsbereich
- Ein NFC-Kartenleser ist an deinem Computer angeschlossen
- NFC-Karten sind verfügbar
- Die entsprechenden Berechtigungen für die Zeiterfassung sind vorhanden
Aufbau der Seite
Werkzeugleiste: Am oberen Rand findest du:
- Neue NFC-Karte-Schaltfläche: Grüne Schaltfläche zum Registrieren neuer NFC-Karten
- Archiv-Schalter: Rechts oben kannst du zwischen aktiven und archivierten Karten umschalten
NFC-Karten-Tabelle: Die Haupttabelle zeigt alle registrierten Karten mit folgenden Spalten:
- NFC-ID: Eindeutige Kennung der Karte (wird automatisch ausgelesen)
- Erster Scan: Datum und Uhrzeit der ersten Registrierung
- Letzter Scan: Wann die Karte zuletzt verwendet wurde
- Benutzer: Name des Mitarbeiters, dem die Karte zugeordnet ist
- Aktionen: Schaltflächen zum Bearbeiten und Archivieren
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue NFC-Karte registrieren:
- Halte eine NFC-Karte an den Kartenleser
- Die Karte wird automatisch erkannt und ein Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Oder klicke auf "Neue NFC-Karte" und halte dann die Karte an den Leser
- Die NFC-ID wird automatisch eingetragen
- Wähle den Mitarbeiter aus, dem die Karte gehören soll
- Gib optional einen Namen oder eine Beschreibung ein
- Bestätige mit "Speichern"
- Die neue Karte erscheint in der Liste
NFC-Karte bearbeiten:
- Doppelklicke auf die gewünschte Kartenzeile
- Oder klicke auf die blaue Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol)
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Du kannst folgende Änderungen vornehmen:
- Zugeordneten Benutzer ändern
- Name oder Beschreibung anpassen
- Karte aktivieren oder deaktivieren
- Speichere die Änderungen
NFC-Karte archivieren:
- Klicke auf die rote Archivieren-Schaltfläche (Archiv-Symbol)
- Bestätige die Sicherheitsabfrage
- Die Karte wird archiviert und kann nicht mehr für die Zeiterfassung verwendet werden
Archivierte Karten anzeigen:
- Aktiviere den Schalter "Zeige archivierte Einträge"
- Die Tabelle zeigt nun alle archivierten NFC-Karten
- Du siehst eine orange Wiederherstellen-Schaltfläche
NFC-Karte wiederherstellen:
- Wechsle zur Archiv-Ansicht
- Klicke auf die orange Wiederherstellen-Schaltfläche
- Bestätige die Aktion
- Die Karte wird wieder aktiviert
Automatische Kartenerkennnung:
- Halte jederzeit eine NFC-Karte an den Leser
- Bereits registrierte Karten öffnen automatisch das Bearbeitungsfenster
- Neue Karten öffnen das Registrierungsfenster
- Die NFC-ID wird immer automatisch erkannt
Tipps und Hinweise
- Kartenleser bereit: Stelle sicher, dass der NFC-Leser angeschlossen und funktionsfähig ist
- Eindeutige Zuordnung: Jede Karte sollte nur einem Mitarbeiter zugeordnet sein
- Ersatzkarten: Du kannst einem Mitarbeiter mehrere Karten zuordnen (z.B. Ersatzkarte)
- Sicherheit: Archiviere Karten von ausgeschiedenen Mitarbeitern sofort
- Kartenpflege: Halte die Karten sauber für zuverlässige Erkennung
- Testlauf: Teste neue Karten sofort nach der Registrierung
- Backup-Lösung: Stelle sicher, dass Mitarbeiter auch ohne Karte stempeln können
- Regelmäßige Kontrolle: Prüfe den "Letzten Scan", um ungenutzte Karten zu identifizieren