Abteilungen verwalten

Die Abteilungsverwaltung ermöglicht es dir, die Organisationsstruktur deines Unternehmens in weboffice abzubilden. Du kannst Hauptabteilungen und Unterabteilungen erstellen, um deine Mitarbeiter sinnvoll zu organisieren. Diese Struktur hilft bei der Zuordnung von Mitarbeitern, der Berichtserstellung und der internen Organisation.

Voraussetzungen

• Berechtigung zur Verwaltung von Abteilungen
• Kenntnisse über die Organisationsstruktur deines Unternehmens
• Verständnis für hierarchische Strukturen

Aufbau der Seite

Die Seite zeigt deine Abteilungsstruktur in einer Baumansicht:

Werkzeugleiste

• Hinzufügen-Schaltfläche: Erstellt eine neue Hauptabteilung (nur bei aktiven Einträgen)
• Archiv-Schalter: Wechselt zwischen aktiven und archivierten Abteilungen

Abteilungsbaum

• Hierarchische Darstellung: Hauptabteilungen mit ihren Unterabteilungen
• Abteilungsname: Bezeichnung der jeweiligen Abteilung
• Aktions-Schaltflächen: Verschiedene Aktionen für jede Abteilung

So arbeitest du mit dieser Seite

Neue Hauptabteilung erstellen

1. Klicke auf die grüne "Hinzufügen"-Schaltfläche in der Werkzeugleiste
2. Ein Eingabefenster öffnet sich
3. Gib den Namen der neuen Abteilung ein (z.B. "Verwaltung")
4. Wähle bei Bedarf eine übergeordnete Abteilung aus
5. Speichere deine Eingaben

Unterabteilung hinzufügen

1. Suche die gewünschte Hauptabteilung in der Baumansicht
2. Klicke auf die grüne Plus-Schaltfläche neben dem Abteilungsnamen
3. Gib den Namen der Unterabteilung ein (z.B. "Buchhaltung")
4. Die Unterabteilung wird automatisch der übergeordneten Abteilung zugeordnet
5. Speichere deine Eingaben

Abteilung bearbeiten

1. Klicke auf die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol neben der gewünschten Abteilung
2. Ändere den Namen oder andere Eigenschaften
3. Speichere deine Änderungen

Abteilung archivieren

1. Klicke auf die Schaltfläche mit dem Archiv-Symbol
2. Bestätige die Sicherheitsabfrage
3. Die Abteilung und alle Unterabteilungen werden archiviert

Archivierte Abteilungen verwalten

1. Aktiviere den "Zeige archivierte Einträge"-Schalter
2. Du siehst nun alle archivierten Abteilungen
3. Klicke auf das Uhren-Symbol, um eine Abteilung wiederherzustellen

Tipps und Hinweise

• Logische Struktur: Bilde deine reale Organisationsstruktur möglichst genau ab
• Nicht zu tief verschachteln: Vermeide zu viele Hierarchieebenen für bessere Übersichtlichkeit
• Eindeutige Namen: Verwende klare, eindeutige Abteilungsnamen
• Mitarbeiter zuordnen: Denke daran, Mitarbeiter nach der Erstellung den richtigen Abteilungen zuzuordnen
• Regelmäßige Überprüfung: Passe die Struktur bei Organisationsänderungen zeitnah an
• Archivierung: Archiviere nicht mehr benötigte Abteilungen statt sie zu löschen

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• Mitarbeiter verwalten
• Standort bearbeiten