Test-Email

Diese Seite zeigt dir eine Vorschau einer Test-E-Mail, die vom System versendet wird. Hier kannst du prüfen, wie E-Mails aussehen, die weboffice automatisch an Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter verschickt. Das ist besonders nützlich, um sicherzustellen, dass deine E-Mail-Vorlagen korrekt formatiert sind und alle wichtigen Informationen enthalten, bevor sie an echte Empfänger gesendet werden.

Voraussetzungen

Um Test-E-Mails anzuzeigen, benötigst du entsprechende Administratorrechte im System. Die E-Mail-Funktionen müssen in weboffice eingerichtet und konfiguriert sein.

Aufbau der Seite

Wenn du diese Seite öffnest, siehst du eine einfache Darstellung einer E-Mail-Vorschau:

• Kopfbereich: Zeigt "Test-Email" als Überschrift
• Hauptbereich: Hier wird der komplette Inhalt der Test-E-Mail angezeigt, genau so wie sie der Empfänger erhalten würde
• Der E-Mail-Inhalt wird in der gleichen Formatierung dargestellt wie im Original (mit HTML-Formatierung, Schriftarten, Farben etc.)

So arbeitest du mit dieser Seite

Diese Seite ist hauptsächlich zur Ansicht gedacht. Du kannst hier:

1. E-Mail-Inhalt prüfen: Lies den angezeigten Text sorgfältig durch und überprüfe:

   • Sind alle Platzhalter (wie Kundennamen, Adressen) korrekt gefüllt?
   • Stimmt die Formatierung (Absätze, Listen, Hervorhebungen)?
   • Sind alle Links funktionsfähig?
   • Ist die Anrede korrekt?

2. Layout kontrollieren: Achte darauf, ob:

   • Die E-Mail gut lesbar ist
   • Bilder (falls vorhanden) korrekt angezeigt werden
   • Die Schriftgrößen angemessen sind
   • Der Text nicht zu breit oder zu schmal dargestellt wird

3. Rechtschreibung prüfen: Kontrolliere den Text auf Tippfehler oder grammatikalische Probleme

Tipps und Hinweise

• Verschiedene E-Mail-Typen testen: Teste verschiedene Arten von E-Mails (Bestellbestätigungen, Rechnungen, Erinnerungen) um sicherzustellen, dass alle Vorlagen korrekt funktionieren
• Mobile Ansicht bedenken: Denke daran, dass viele Empfänger E-Mails auf dem Smartphone lesen - achte darauf, dass der Text auch auf kleinen Bildschirmen gut lesbar ist
• Firmendesign prüfen: Kontrolliere, ob Logo, Farben und Schriftarten deinem Firmendesign entsprechen
• Rechtliche Angaben: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Angaben (Impressum, Datenschutz, Abmeldelink) enthalten sind
• Personalisierung testen: Wenn die E-Mail personalisierte Inhalte enthält, prüfe ob die Platzhalter korrekt durch echte Daten ersetzt wurden

Verwandte Seiten

Diese Seite ist Teil der E-Mail-Verwaltung in weboffice. Weitere Informationen zur E-Mail-Konfiguration und -Verwaltung findest du in den entsprechenden Administrationsseiten.