E-Mail-Vorlage für Lagerbestellungen

Diese Seite zeigt dir die E-Mail-Vorlage, die automatisch verwendet wird, wenn du Bestellungen aus dem Lager per E-Mail versendest. Die Vorlage sorgt dafür, dass alle deine Lagerbestellungen ein einheitliches und professionelles Aussehen haben. Du siehst hier, wie die E-Mail beim Empfänger ankommt, wenn du eine Bestellung aus dem Lagerverwaltungsmodul heraus verschickst.

Voraussetzungen

Um E-Mails mit Lagerbestellungen zu versenden, benötigst du entsprechende Berechtigungen im Lagerverwaltungsmodul. Die E-Mail-Einstellungen müssen in deinem weboffice-System korrekt konfiguriert sein.

Aufbau der E-Mail-Vorlage

Wenn du dir diese Vorlage anschaust, siehst du folgende Elemente:

Überschrift: "Anbei unsere Bestellung" - Diese Überschrift erscheint prominent am Anfang jeder Bestellungs-E-Mail
Hauptinhalt: Ein Textbereich, in dem die Details deiner Bestellung angezeigt werden. Hier stehen alle wichtigen Informationen wie Artikelnummern, Mengen, Preise und weitere Bestelldetails

Die Vorlage ist bewusst einfach und übersichtlich gestaltet, damit sich der Empfänger schnell orientieren kann und alle wichtigen Informationen auf einen Blick sieht.

So funktioniert die E-Mail-Vorlage

Die Vorlage wird automatisch verwendet, wenn du:

Im Lagerverwaltungsmodul eine Bestellung erstellst
Die Schaltfläche "Per E-Mail senden" oder eine ähnliche Funktion verwendest
Das System generiert dann automatisch eine E-Mail mit dieser Vorlage
Deine Bestelldaten werden in den Hauptinhalt eingefügt
Die E-Mail wird mit der Überschrift "Anbei unsere Bestellung" an den Empfänger gesendet

Du musst nichts manuell an dieser Vorlage ändern - sie wird automatisch mit den aktuellen Bestelldaten gefüllt.

Was der Empfänger sieht

Wenn dein Lieferant oder Geschäftspartner die E-Mail erhält, sieht er:

Eine klare Überschrift, die sofort deutlich macht, dass es sich um eine Bestellung handelt
Alle relevanten Bestellinformationen übersichtlich aufgelistet
Ein professionelles Layout, das einen seriösen Eindruck vermittelt

Die Vorlage sorgt dafür, dass deine Bestellungen immer einheitlich formatiert sind und keine wichtigen Informationen vergessen werden.

Tipps und Hinweise

Die E-Mail-Vorlage wird automatisch angewendet - du musst sie nicht manuell auswählen
Achte darauf, dass deine Bestelldaten vollständig sind, bevor du die E-Mail versendest
Die Überschrift ist standardisiert und sorgt für Wiedererkennungswert bei deinen Geschäftspartnern
Falls du spezielle Anforderungen an das E-Mail-Layout hast, wende dich an deinen Administrator
Die Vorlage funktioniert mit allen gängigen E-Mail-Programmen und wird korrekt dargestellt