E-Mail-Layout

Diese Seite zeigt dir das grundlegende Layout, das für alle E-Mails aus dem weboffice-System verwendet wird. Es sorgt dafür, dass alle ausgehenden E-Mails - egal ob Rechnungen, Mahnungen oder andere Geschäftsmails - ein einheitliches und professionelles Aussehen haben. Das Layout ist die "Hülle" um den eigentlichen E-Mail-Inhalt und wird automatisch angewendet.

Voraussetzungen

Das E-Mail-Layout wird automatisch vom System verwendet. Du brauchst keine besonderen Einstellungen vorzunehmen - es funktioniert im Hintergrund für alle E-Mail-Vorlagen.

Aufbau des Layouts

Das E-Mail-Layout besteht aus mehreren unsichtbaren und sichtbaren Bereichen:

Kurzbeschreibung (unsichtbar): Ein spezieller Bereich, der in der E-Mail-Vorschau mancher E-Mail-Programme angezeigt wird, aber im eigentlichen E-Mail-Text nicht sichtbar ist. Hier kann eine kurze Zusammenfassung des E-Mail-Inhalts stehen.

Hauptinhalt: Der sichtbare Bereich, in dem der eigentliche E-Mail-Text angezeigt wird. Hier wird der Inhalt der jeweiligen E-Mail-Vorlage eingefügt (z.B. der Rechnungstext oder Mahnungstext).

Technische Optimierungen: Das Layout enthält spezielle technische Elemente, die dafür sorgen, dass die E-Mail in verschiedenen E-Mail-Programmen korrekt angezeigt wird.

So funktioniert das Layout

Wenn eine E-Mail versendet wird, passiert folgendes:

Das System nimmt den Inhalt der jeweiligen E-Mail-Vorlage (z.B. Rechnung oder Mahnung)
Dieser Inhalt wird in das einheitliche Layout eingebettet
Falls eine Kurzbeschreibung vorhanden ist, wird diese für die E-Mail-Vorschau verwendet
Die fertige E-Mail wird mit einheitlicher Formatierung versendet

Einstellungsmöglichkeiten

Titel: Kann für spezielle E-Mails gesetzt werden, wird aber meist automatisch generiert

Kurzbeschreibung: Ein optionaler Text, der in der E-Mail-Vorschau angezeigt wird. Zum Beispiel:

"Ihre Rechnung RE-2024-001 vom 15.03.2024"
"Zahlungserinnerung für überfällige Rechnung"
"Wichtige Geschäftsmitteilung"

Hauptinhalt: Hier wird automatisch der Inhalt der jeweiligen E-Mail-Vorlage eingefügt

Technische Details für bessere Darstellung

Das Layout enthält spezielle Optimierungen:

E-Mail-Vorschau: Die Kurzbeschreibung wird so formatiert, dass sie in der Vorschau von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Gmail angezeigt wird
Kompatibilität: Spezielle Zeichen sorgen dafür, dass die E-Mail in verschiedenen E-Mail-Clients korrekt dargestellt wird
Responsive Design: Das Layout passt sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an

Tipps und Hinweise

Das Layout wird automatisch angewendet - du musst nichts manuell einstellen
Die Kurzbeschreibung ist besonders wichtig, da sie als erstes in der E-Mail-Vorschau zu sehen ist
Halte die Kurzbeschreibung kurz und aussagekräftig (maximal 50-70 Zeichen)
Das Layout sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild deiner Geschäfts-E-Mails
Alle Formatierungen werden automatisch übernommen