Textvorlagen-Verwaltung
Hier verwalten Sie alle Textvorlagen für E-Mails, Dokumente und automatische Nachrichten.
Funktionen
- Übersicht aller Textvorlagen
- Bearbeitung von E-Mail-Vorlagen
- Anpassung von Dokumenttexten
- Verwaltung automatischer Nachrichten
Arten von Textvorlagen
- E-Mail-Vorlagen: Standardtexte für verschiedene E-Mail-Typen
- Dokumentvorlagen: Texte für Rechnungen, Angebote und Berichte
- Systemnachrichten: Automatische Benachrichtigungen und Meldungen
- Mahnvorlagen: Texte für verschiedene Mahnstufen
Verwendung
Textvorlagen werden automatisch verwendet für:
- Rechnungs- und Angebots-E-Mails
- Bestellbestätigungen und Lieferscheine
- Mahnungen und Zahlungserinnerungen
- Systemnachrichten an Kunden
Anpassungsmöglichkeiten
- Platzhalter: Automatische Einfügung von Kundendaten, Beträgen etc.
- Formatierung: Schriftarten, Farben und Layout
- Mehrsprachigkeit: Verschiedene Versionen für unterschiedliche Sprachen
- Bedingungen: Verschiedene Texte je nach Situation
Schritt-für-Schritt
- Wählen Sie die gewünschte Textvorlage aus der Liste
- Klicken Sie auf "Bearbeiten" um Änderungen vorzunehmen
- Passen Sie den Text nach Ihren Wünschen an
- Nutzen Sie verfügbare Platzhalter für dynamische Inhalte
- Speichern Sie die Änderungen
Hinweise
- Platzhalter werden automatisch durch echte Daten ersetzt
- Sichern Sie wichtige Vorlagen vor größeren Änderungen
- Testen Sie neue Vorlagen zunächst mit Testdaten
- Weitere Einstellungen finden Sie unter Einstellungen