Steuerberaterzugang

Diese Seite ist ein spezieller Zugang für deinen Steuerberater oder deine Buchhaltung. Hier können externe Personen, die du autorisiert hast, alle wichtigen Buchhaltungsdaten und Eingangsrechnungen deines Unternehmens einsehen und herunterladen. Der Zugang erfolgt über einen sicheren Link, den du deinem Steuerberater zur Verfügung stellst. So kann er jederzeit auf die benötigten Unterlagen zugreifen, ohne dass du sie manuell zusammenstellen und versenden musst.

Voraussetzungen

Dein Administrator muss einen Steuerberaterzugang eingerichtet und den entsprechenden Link an deinen Steuerberater weitergegeben haben. Der Zugang ist nur mit dem korrekten Token-Link erreichbar.

Aufbau der Seite

Die Seite zeigt oben den Namen deines Unternehmens und die Bezeichnung des Steuerberaterzugangs an. Darunter findest du zwei große Bereiche:

Buchhaltungsexporte-Tabelle:

• Zeitraum: Zeigt die Geschäftsjahre und Monate an
• Eingangsrechnungen: Anzahl der Rechnungen in diesem Zeitraum
• Status: Aktueller Stand des Exports (Nicht gestartet, In Arbeit, Fertig, Fehlgeschlagen)
• Letzter Export: Datum und Uhrzeit des letzten erfolgreichen Exports
• Download-Schaltfläche: Erscheint nur bei fertigen Exporten

Eingangsrechnungen-Tabelle:

• ER-Nr.: Eindeutige Eingangsrechnungsnummer (Format: ER/123456)
• Datum: Rechnungsdatum
• Lieferant: Name des Rechnungsstellers
• Referenz: Referenznummer oder Bestellnummer
• Kostenstelle: Zugeordnete Kostenstelle
• Betriebsstätte: Zugeordnete Betriebsstätte
• Brutto: Rechnungsbetrag inklusive Mehrwertsteuer
• Netto: Rechnungsbetrag ohne Mehrwertsteuer
• Download-Schaltfläche: Zum Herunterladen der Rechnungsdokumente

So arbeitest du mit dieser Seite

Buchhaltungsexporte herunterladen:

1. Schaue in der oberen Tabelle nach dem gewünschten Zeitraum
2. Prüfe, ob der Status auf "Fertig" steht (grüner Chip)
3. Klicke auf die Schaltfläche "Download ZIP" in der entsprechenden Zeile
4. Die ZIP-Datei enthält alle Buchhaltungsdaten für diesen Zeitraum

Einzelne Eingangsrechnungen herunterladen:

1. Suche in der unteren Tabelle die gewünschte Rechnung
2. Klicke auf die Schaltfläche "Download" in der entsprechenden Zeile
3. Das Rechnungsdokument wird heruntergeladen

Status der Buchhaltungsexporte verstehen:

• Nicht gestartet (grauer Chip): Der Export wurde noch nicht begonnen
• In Arbeit (gelber Chip): Der Export läuft gerade
• Fertig (grüner Chip): Export erfolgreich abgeschlossen, Download verfügbar
• Fehlgeschlagen (roter Chip): Export konnte nicht erstellt werden

Tipps und Hinweise

• Die Eingangsrechnungen sind nach Datum sortiert, die neuesten stehen oben
• Es werden maximal die letzten 500 Eingangsrechnungen angezeigt
• Nur Rechnungen mit vorhandenen Dokumenten haben eine Download-Schaltfläche
• Die Buchhaltungsexporte sind nach Geschäftsjahren und Monaten gegliedert
• Jeder Zugriff auf diese Seite wird protokolliert
• Falls die Seite "Zugang nicht verfügbar" anzeigt, ist der Link ungültig oder abgelaufen
• Die Beträge werden immer mit zwei Nachkommastellen angezeigt
• Leere Felder werden mit einem Bindestrich (-) dargestellt

Verwandte Seiten

Diese Seite arbeitet eigenständig und ist speziell für externe Steuerberater konzipiert. Sie zeigt dieselben Daten wie die internen Eingangsrechnungs-Module, aber in einer vereinfachten, externen Ansicht.